Jak přidat skupinovou položku do seznamu položek v QuickBooks 2014

Chcete-li vytvořit položku skupiny v QuickBooks, zobrazte okno Nová položka a v rozevíracím seznamu Typ vyberte možnost Skupina. Když QuickBooks zobrazí verzi skupiny v okně Nová položka, použijte pole Název/číslo skupiny k zadání názvu nebo kódu položky skupiny. Pomocí pole Popis dejte položce skupiny vhodný popis.

Pomocí sloupců Položka, Popis a Množství ve spodní části okna identifikujte jednotlivé položky a množství položek, které se spojí do skupiny.

Skupinová položka vám umožňuje snadněji fakturovat zákazníkům, když z pohledu zákazníka kupuje jednu položku, ale z vašeho pohledu ve skutečnosti prodáváte několik položek.

Tato definice zní na první pohled kuriózně, ale zde je rychlý příklad. Předpokládejme, že jste květinář, který na Valentýna podniká na vzestupu. Vašimi nejprodávanějšími předměty mohou být červené růže a pěkné křišťálové vázy. Ale jednotlivé růže a jednotlivé vázy asi neprodáváte. Ve skutečnosti prodáváte tucet růží a jedinou vázu.

Přestože chcete ve svých objednávkách jednotlivě sledovat nákupy desítek rudých růží a jednotlivých křišťálových váz, ve fakturách zákazníkům chcete účtovat „tucet červených růží a křišťálovou vázu“.

Pokud tento příklad nedává smysl, představte si složitější květinové aranžmá, včetně tuctu červených růží, křišťálové vázy, dětského dechu, konzervačního prostředku na květiny, obalu z hedvábného papíru, stuhy, krabice a tak dále.

Opravdu v tomto případě chcete fakturu, na které je třeba 20 položek? Nebo chcete fakturu, která zobrazuje jedinou položku: tucet červených růží a křišťálovou vázu?

To je důvod, proč vytváříte položky skupiny. Skupinová položka vám umožňuje vytvořit jednu položku, kterou používáte ve fakturách. Tato skupinová položka však ve skutečnosti kombinuje spoustu jednotlivých položek, které pravděpodobně používáte ve svých objednávkách.