Jak přidat položky do seznamu položek v QuickBooks 2012

Do seznamu položek v QuickBooks 2012 můžete přidat spoustu různých typů položek. Pamatujte, že seznam položek obsahuje popisy čehokoli, co nalepíte na fakturu nebo objednávku.

Pokud o tom chvíli přemýšlíte, uvědomíte si, že máte různé typy předmětů. Pokud jste například maloobchodník, inventář, který prodáváte, se může objevit na faktuře. Pokud poskytujete slevy různým druhům zákazníků, mohou se slevy objevit na faktuře jako řádková položka. Pokud se nacházíte ve státě, který zdaňuje tržby, zobrazí se daň z obratu jako řádková položka na faktuře.

Různé položky popisujete různými způsoby. Popisujete skladovou položku, která se může objevit na faktuře odlišně od daně z obratu, kterou jste povinni účtovat.

Chcete-li přidat položku do seznamu položek, postupujte takto:

Zvolte příkaz Seznamy→Seznam položek.

QuickBooks zobrazí okno Seznam položek.

Chcete-li zobrazit nabídku Položka, klepněte na tlačítko Položka, které se zobrazí v levém dolním rohu okna Seznam položek.

QuickBooks zobrazí nabídku Položka.

Zvolte příkaz Nový.

To říká QuickBooks, aby zobrazilo okno Nová položka.

Pomocí polí v okně Nová položka popište položku, kterou chcete přidat.

Prvním krokem je určit typ položky, kterou chcete přidat. Na základě typu položky dodává QuickBooks další krabice, které používáte k popisu položky.

Uložte položku.

Po použití polí v okně Nová položka k popisu položky, kterou chcete přidat, klepněte na OK. QuickBooks přidá položku, kterou jste právě popsali, do seznamu položek.

Postup krok za krokem popsaný v předchozích odstavcích představuje konvenční způsob přidávání položky, ale položky můžete přidávat i za běhu. Pokud se například nacházíte v okně Vytvořit faktury nebo v okně Vytvořit nákupní objednávky, můžete otevřít rozevírací seznam Položka a ze seznamu vybrat Přidat nový záznam.

Když to uděláte, QuickBooks zobrazí okno Nová položka. Poté použijte okno Nová položka k přidání položky.