Jak používat kopii účetních datového souboru QuickBooks 2013

Bez ohledu na to, zda klient ručně přenese účetní kopii datového souboru QuickBooks 2013, pošle kopii účetního e-mailem nebo odešle kopii účetního prostřednictvím služby přenosu souborů Intuit, použijete kopii účetního výběrem Soubor → Kopie účetního → Otevřít & Příkaz Převést přenos souboru.

Když zvolíte tento příkaz, QuickBooks zobrazí řadu zpráv vysvětlujících, jak pracujete s kopií účetního. Chcete-li se v polích zpráv pohybovat tam a zpět, klepněte na Další a Zpět. Po klepnutí na tlačítko Další v posledním okně se zprávou QuickBooks zobrazí dialogové okno Open Accountant's Copy Transfer File.

Použijte rozevírací seznam Hledat k identifikaci umístění kopie účetního. V případě potřeby zadejte název souboru kopie účetního do pole Název souboru. Když klepnete na Otevřít, QuickBooks vás vyzve k pojmenování kopie účetního a poté otevře kopii účetního.

Všimněte si, že nebudete moci provést stejné změny v kopii účetního, které můžete provést v běžném datovém souboru QuickBooks. QuickBooks omezuje druhy změn, které můžete provést v kopii účetního.

Pokud jste již jednou otevřeli kopii účetního, můžete kopii účetního znovu použít výběrem příkazu Soubor→Otevřít předchozí společnost. Když to uděláte, QuickBooks zobrazí seznam předchozích souborů společnosti (včetně kopií účetních), se kterými jste pracovali. Když kliknete na kopii účetního, se kterou chcete pracovat, QuickBooks otevře datový soubor, takže můžete pokračovat v kouzlení.