Jak platit zaměstnancům prostřednictvím QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 vám dává možnost platit svým zaměstnancům. Poté, co si projdete kroky potřebné k nastavení schopnosti zpracování mezd QuickBooks, je placení zaměstnanců docela snadné.

1Vyberte Zaměstnanci→Platit zaměstnance→Plánovaná výplatní listina.

QuickBooks zobrazí okno Centra zaměstnanců. Chcete-li spustit plánovanou výplatu, kterou chcete spustit, klikněte na výplatní pásku v seznamu a zvolte tlačítko Spustit plánovanou výplatu.

2 Do textového pole Datum kontroly zadejte datum, které se má objevit na výplatních šekech.

V textovém poli Konce výplatního období uveďte datum, kdy končí výplatní období.

3Z rozevíracího seznamu Bankovní účet vyberte bankovní účet.

Specifikujte bankovní účet, na který chcete zapisovat výplaty.

4Ujistěte se, že seznam aktivních zaměstnanců zahrnutých do plánované výplatní pásky je správný.

Kliknutím na uvedené zaměstnance je můžete vybrat a zrušit výběr.

5 Klepněte na Pokračovat.

QuickBooks vypočítá výplatní šeky a částky srážek ze mzdy pro každého z vybraných zaměstnanců. Chcete-li přijmout náhled výplatních šeků, klikněte na tlačítko Vytvořit výplaty.

6Klikněte na tlačítko Tisk výplatních šeků nebo Tisk výplatních lístků.

Poté, co kliknete na kterékoli tlačítko, QuickBooks zobrazí dialogové okno Select Paychecks/Pay Stub to Print, které vám umožní buď vytisknout výplaty, nebo zaplatit útržky pro přímý vklad.

7 Klepněte na příslušné tlačítko a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Měli byste potvrdit bankovní účet, ze kterého chcete vypisovat šeky. Pokud tisknete šeky, měli byste také použít pole První kontrolní číslo k zadání čísla předtištěného formuláře zobrazeného na prvním výplatním šeku, který budete tisknout. Měli byste také potvrdit, že výplaty zaměstnanců uvedené v dialogovém okně jsou ty, které chcete vytisknout.

8Poté, co se ujistíte, že jsou informace o tisku výplaty správné, klepněte na OK

Zobrazí se dialogové okno Tisk šeků (stejné, jaké používáte k tisku jakéhokoli šeku). Šeky pak vytisknete obvyklým způsobem.

9V oblasti Styl kontroly vyberte přepínač pro typ formuláře šeku, na který tisknete.

Pokud používáte standardní šeky nebo šeky ve stylu peněženky, musíte také uvést počet šeků.

10 Klepněte na tlačítko Tisk.

Můžete také tisknout formuláře šeků v dávce výběrem Soubor→Tisk formulářů→Šeky. QuickBooks zobrazí dialogové okno Vybrat kontroly k tisku. Určete, které šeky chcete vytisknout, klepněte na OK a pomocí dialogového okna Tisk šeků dokončete tisk šeků.