Jak platit své účty v QuickBooks 2015

Pokud jste udělali vše správně a správně zaznamenali své účty, je psaní šeků pomocí QuickBooks 2015 hračkou. A ušetří vám všechen ten čas shrbený nad šekovou knížkou. Postupujte podle těchto kroků:

Vyberte Prodejci→Zaplatit účty.

Případně klikněte na ikonu Zaplatit účty na domovské stránce. Zobrazí se okno Pay Bills.

Změňte datum platby (dole) na datum, které chcete na šekech objevit.

Ve výchozím nastavení toto pole zobrazuje dnešní datum. Chcete-li na šeku s platbou jiné datum – například pokud šek nesete po datu, změňte toto datum.

Nastavte datum uzávěrky pro zobrazování účtů.

V poli Zobrazit faktury splatné v nebo před datem sdělte QuickBooks, které bankovky má zobrazit, zadáním data. Pokud chcete vidět všechny účty, vyberte možnost Zobrazit všechny účty.

Pomocí rozevíracího seznamu Sort By sdělte QuickBooks, jak třídit účty.

Směnky můžete seřadit podle data splatnosti, přičemž nejstarší směnky jsou uvedeny jako první, seřadit je abecedně podle dodavatele nebo je seřadit od největší po nejmenší.

Určete, které účty platit.

Pokud chcete zaplatit všechny účty v dialogovém okně, klikněte na tlačítko Vybrat všechny účty. Pokud chcete vymazat všechny účty, které jste označili, klikněte na tlačítko Vymazat výběr. Pokud si chcete vybrat, klikněte nalevo od data splatnosti faktury a fakturu zaplatíte. Pamatujte, že po provedení platby tlačítko Vymazat výběr nahradí tlačítko Vybrat všechny účty.

Změňte Amt. to Pay, pokud chcete zaplatit pouze část účtu.

Správně – změnou čísla v Amt můžete zaplatit pouze část účtu. do sloupce Zaplatit.

Získejte slevu za předčasné platby na účtech, pokud existují.

U některých účtů můžete mít nárok na slevu za předčasnou platbu. Chcete-li zjistit, jakou slevu získáte, klikněte na Amt. k platbě a poté kliknutím na tlačítko Nastavit slevu zobrazte kartu Sleva v dialogovém okně Sleva a kredity.

Pomocí pole Výše ​​slevy na kartě Sleva zadejte částku slevy v dolarech. Pomocí pole Slevový účet na záložce Sleva určete, který účet má být použit pro evidenci peněz ušetřených prostřednictvím slevy.

Získejte seznam dobropisů, které můžete použít k platbě.

Kliknutím na tlačítko Nastavit kredity zobrazíte kartu Kredity v dialogovém okně Sleva a kredity. Chcete-li použít některý z uvedených kreditů ke snížení částky účtu, klikněte na něj a poté klikněte na Hotovo.

Vyberte datum platby, způsob a bankovní účet.

Pomocí pole Datum v oblasti platby zadejte, kdy má být účet uhrazen, v rozevíracím seznamu Metoda vyberte způsob platby, který chcete použít (šekem nebo kreditní kartou), a v rozevíracím seznamu Účet vyberte bankovní účet. která platba bude provedena.

Pokud jste se přihlásili k odběru a nastavili funkci online plateb faktur QuickBooks, máte na výběr jiný způsob platby: online platbu.

Pokud plánujete šek vytisknout, vyberte tlačítko volby To Be Printed.

Mnoho podniků používá QuickBooks ke sledování šeků, ale místo toho, aby je tiskly, nechávají je zaměstnanci vypisovat ručně. Pokud vaše firma používá tuto metodu, vyberte tlačítko volby Přiřadit kontrolní číslo. Poté, když se QuickBooks zeptá, jak má číslo šeku očíslovat, buď uveďte číslo jeho zadáním do příslušného pole, nebo řekněte QuickBooks, aby šek automaticky očísloval.

Kliknutím na tlačítko Zaplatit vybrané účty zaplatíte účty.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Přehled plateb, které uvádí účty, které jste zaplatili, a sečte platby. Kliknutím na tlačítko Pay More Bills v Přehledu plateb se vrátíte do okna Pay Bills a vyberete další účty pro platbu.

Nebo můžete kliknout na tlačítko Vytisknout šeky v souhrnu plateb a provést další krok platby účtu: vytisknout šeky k zaplacení účtů. Pokud klepnete na Tisk šeků, QuickBooks vás provede procesem tisku šeků.

Ještě jedna drobná účetní drobnost. Když zaplatíte účet, QuickBooks přejde do registru splatných účtů a zaznamená, že jste tyto účty zaplatili; poté přejde do registru a „zapíše“ kontrolu nebo kontroly.

Zde vidíte, že se platí účet 1 000 USD z dílny Bertha.

QuickBooks zobrazuje původní fakturovanou částku jako zaplacenou částku, nikoli původní fakturovanou částku mínus slevu za předčasnou platbu. Je třeba použít tuto metodu k úplnému splacení účtu.

V evidenci závazků vidíte ve sloupci Typ BILLPMT a ve sloupci Zaplaceno zaplacenou částku. Sloupce Datum splatnosti a Fakturováno jsou nyní prázdné.

V evidenci bankovních účtů opět ve sloupci Typ vidíte BILLPMT.

Ale nedělejte si legraci – tyto účty ještě nejsou ve skutečnosti zaplaceny. Jistě, jsou placené v mysli QuickBooks, ale mysl QuickBooks sahá pouze po kovovou (nebo módní plastovou) krabici, která drží váš počítač. Šeky musíte ještě napsat nebo vytisknout a doručit je příjemcům.

Pokud budete šeky vypisovat ručně, zadejte čísla šeků ze své vlastní šekové knížky do sloupce Číslo registru QuickBooks. Chcete, aby tato čísla jibe, ne jive.

A další věc: Pokud zadáváte účet, musíte bezpodmínečně použít příkaz Pay Bills k zaznamenání platby, která splácí účet. Pokud to neuděláte, nezaplacený účet tam bude ležet navždy, osamělý a opuštěný.