Jak označit vyřízené šeky a vklady v QuickBooks 2016

V okně Odsouhlasení sdělíte QuickBooks, které vklady a šeky byly v bance zúčtovány. (Tyto informace naleznete ve svém bankovním výpisu.) Postupujte takto:

Identifikujte první vklad, který byl zúčtován.

Stačí zalistovat ve výpisu z účtu a najít první vklad uvedený.

Označte první vymazaný vklad jako vymazaný.

Procházejte transakce uvedené v části Vklady a jiné kredity v okně Odsouhlasení, vyhledejte vklad a poté na něj klikněte. Vklad můžete také zvýraznit pomocí kláves Tab nebo šipek a poté stisknutím mezerníku. QuickBooks umístí zaškrtnutí před vklad, aby jej označil jako vyčištěný, a aktualizuje zůstatek zúčtovaného výpisu.

Pokud máte velký počet vkladů k vyúčtování a můžete je rychle identifikovat, klikněte na tlačítko Označit vše a poté jednoduše zrušte označení transakcí, které nejsou na výpisu z účtu. Chcete-li zrušit označení transakce, klikněte na ni. Značka zaškrtnutí zmizí.

Zaznamenejte všechny vymazané, ale chybějící vklady.

Pokud nemůžete najít zálohu v okně Odsouhlasení, ještě jste ji nezadali do evidence. Zavřete nebo deaktivujte okno Odsouhlasení kliknutím na tlačítko Opustit. Nyní otevřete registr a zadejte vklad do registru běžným způsobem. Chcete-li se vrátit do okna Sesouhlasení, buď je znovu otevřete, nebo znovu aktivujte.

Nebo můžete jednoduše vybrat Bankovnictví → Provádět vklady a otevřít obrazovku vkladu přímo v horní části okna Vyrovnání, chcete-li. Zaznamenejte vklad a poté klikněte na tlačítko Uložit a zavřít. Když znovu otevřete okno Vyrovnání, vklad se objeví v oblasti Vklady a další kredity.

Opakujte kroky 1–3 pro všechny vklady uvedené na výpisu z účtu.

Ujistěte se, že se data shodují a že částky vkladů jsou správné. Pokud nejsou, vraťte se k transakcím a opravte je. Chcete-li se dostat k transakci, klikněte na tlačítko Přejít. Zobrazí se okno Zapsat šeky nebo Provést vklady, kde byla transakce původně zaznamenána. Proveďte tam opravy a poté klikněte na Uložit a zavřít. Vrátíte se do okna Vyrovnání.

Identifikujte první kontrolu, která byla zrušena.

Žádný pot, že? Stačí najít první šek nebo výběr uvedený na výpisu z účtu.

QuickBooks vám umožňuje seřadit transakce uvedené v okně Odsouhlasení kliknutím na záhlaví sloupců v části Šeky a platby a v části Vklady a jiné kredity. Možná budete chtít s touto šikovnou funkcí trochu experimentovat. Třídění a přetřiďování transakcí – zejména na bankovních účtech s velkým objemem transakcí – často usnadňuje práci při odsouhlasení bankovního účtu.

Označte první zrušený šek jako zrušený.

Procházejte transakce uvedené v části Šeky a platby v okně Odsouhlasení; najít první kontrolu; a poté na něj klikněte. Můžete jej také zvýraznit stisknutím klávesy Tab a šipky. Poté stiskněte mezerník. QuickBooks vloží zaškrtnutí pro označení této transakce jako vymazané a aktualizuje zůstatek zúčtovaného výpisu.

Zaznamenejte všechny chybějící, ale vymazané kontroly.

Pokud nemůžete najít šek nebo výběr v QuickBooks, hádejte co? Ještě jste to nezadali do registru.

Zavřete nebo deaktivujte okno Odsouhlasení kliknutím na jeho tlačítko Opustit nebo aktivací jiného okna. Poté zobrazte registr a zadejte šek nebo výběr. Chcete-li se vrátit do okna Vyrovnání, znovu jej otevřete nebo aktivujte. Nebo můžete jednoduše vybrat Bankovnictví → Zapsat šeky, vytvořit šek přímo v horní části okna Odsouhlasení a poté kliknout na Uložit a zavřít, abyste se vrátili na obrazovku Odsouhlasení a pokračovali tam, kde jste skončili.

Opakujte kroky 5–7 pro všechny výběry uvedené na výpisu z účtu.