Jak opravit výjimky ze mzdy v QuickBooks Online (bez volání technické podpory)

Stalo se to. Výjimky ze mzdy v určitém okamžiku přicházejí, ale QuickBooks Online vám poskytuje nástroje, jak to opravit. Zvažte tento příklad. Zaplatíte zaměstnanci, možná několikrát, a pak zjistíte, že zaměstnanec měl být osvobozen od státního pojištění v nezaměstnanosti. Nebo zjistíte, že zaměstnanec byl nastaven jako osvobozený a neměl být osvobozen.

Tento problém můžete vyřešit sami, aniž byste museli volat technickou podporu Intuit. A jakmile aktualizujete nastavení zaměstnance, společnost QBO upraví informace o mzdách a případně nastaví náhradu pro zaměstnance. Možná budete muset zaplatit dodatečné daně na základě změny a pravděpodobně budete muset jednat se svým státem, aby upravil daňová přiznání, která jste podal, a podle potřeby zařídil platby nebo připsání budoucích splatných daní.

Ve Spojených státech nezáleží na tom, kde žijete; QBO provádí úpravy pro všech 50 států a District of Columbia. Obecně platí, že když změníte status osvobození pro SUI pro zaměstnance, QBO pouze pro aktuální kalendářní rok :

• Přepočítejte daně zaplacené zaměstnancem (např. CA SDI).
• Zaplaťte dlužné částky zaměstnancům při příští kontrole.
• Získejte zpět dlužné částky od zaměstnavatelů při příští kontrole.
• Přepočítejte federální daň z nezaměstnanosti (FUTA) na 6 %.

I když můžete také změnit status výjimky pro sociální zabezpečení/zdravotní pojištění a pro FUTA, společnost QBO v tuto chvíli neupraví vaše knihy pro chybně zadržené sociální zabezpečení/zdravotní pojištění a FUTA způsobem, jakým provede úpravy pro chybně zadržené SUI. Chcete-li upravit své účetní knihy (a daňové závazky) pro sociální zabezpečení/medicínu a FUTA, musíte si promluvit se svým účetním nebo s technickou podporou Intuit. Sledujte další změny týkající se mezd, které budete moci provést, aniž byste museli volat technickou podporu Intuit, protože QBO se postupem času vyvíjí.

Zde je návod, jak změnit nastavení výjimky SUI zaměstnance v QBO:

Klikněte na Zaměstnanci v navigačním podokně a klikněte na zaměstnance, jehož status chcete změnit.

V části Platy na stránce Podrobnosti o zaměstnanci, která se zobrazí, klikněte na ikonu tužky a upravte informace o platu zaměstnance.

Na stránce, která se zobrazí, klikněte na ikonu tužky pod otázkou týkající se srážkových daní.

Na zobrazené stránce Nastavení daní ze mzdy a dodržování předpisů přejděte dolů a klikněte na možnost Osvobození od daně.

Klikněte na státní daň, která má být osvobozena.

Klikněte na Hotovo v pravém dolním rohu stránky.

QBO zobrazí zprávu podobnou té níže, která vysvětluje, co se stane, když kliknete na Pokračovat. Po kliknutí na Pokračovat se zobrazí stránka se zprávou v horní části vysvětlující, že jste úspěšně aktualizovali osvobození od daně a případně QBO upravenou o daně zaměstnavatelů FUTA a SUI. Zpráva obsahuje odkaz na Centrum daně ze mzdy, kde najdete podrobnosti o dodatečných platbách daně ze mzdy, které možná budete muset provést; nezapomeňte podat opravné daňové přiznání. A QBO zajistí, aby příští výplata zaměstnance zahrnovala veškeré odpovídající náhrady, pokud jste přidali výjimky nebo srážky, pokud jste výjimky odstranili.

Zpráva, jako je tato, vysvětluje, co QBO udělá na základě provedených změn.

Potřebujete zrušit nebo smazat výplatní pásku? Zobrazte seznam výplat, které jste vystavili, kliknutím na Seznam výplat v pravém horním rohu stránky Zaměstnanec, hned pod tlačítkem Spustit výplatu (klikněte na Zaměstnanci v navigačním podokně). Vyberte výplatu, kterou chcete zrušit nebo smazat, a klikněte na tlačítko Zrušit nebo Smazat nad seznamem. QBO vás provede řadou otázek, které vám pomohou dokončit práci.