Jak opravit běžné chyby v potvrzení o prodeji v QuickBooks 2015

Pokud uděláte chybu při zadávání prodejního dokladu (prodej v hotovosti) v QuickBooks 2015, nemějte obavy. Většina chyb má jednoduchá řešení. Zde je seznam běžných problémů a jak je vyřešit:

• Pokud je prodejní doklad stále zobrazen na obrazovce: Pokud je prodejní doklad stále na obrazovce, můžete přesunout kurzor na pole nebo tlačítko, které je nesprávné, a pak chybu opravit. Většina informací, které zadáte do okna Zadat účtenky, je poměrně krátká nebo jde o položky, které jste vybrali ze seznamu.

  Obsah některého pole můžete obvykle nahradit přepsáním čehokoli, co tam již je, nebo několika rychlými kliknutími. Pokud jste to opravdu zpackali a chcete začít znovu od začátku, můžete kliknout na tlačítko Vymazat. Chcete-li účtenku po správném zadání uložit, klikněte buď na tlačítko Uložit a zavřít, nebo na tlačítko Uložit a nové.

  Pokud potřebujete vložit řádek doprostřed prodejního dokladu, klikněte pravým tlačítkem na místo, kam chcete řádek vložit, a z kontextové nabídky zvolte Vložit řádek. Chcete-li odstranit čáru, klepněte na ni pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte příkaz Odstranit čáru.

• Pokud se účtenka nezobrazuje na obrazovce: Pokud účtenka není na obrazovce a ještě jste ji nevytiskli, můžete pomocí tlačítek Další a Předchozí listovat účtenkami. Když se dostanete k tomu s chybou, opravte chybu. Pokud při úpravách uděláte chybu, můžete se kliknutím na tlačítko Vrátit vrátit zpět k uložené účtence a neukládat změny.

  Po úpravě transakce zrušte přepínače zpět.

  I když jste vytiskli účtenku zákazníka, můžete tento druh změny provést. Například můžete listovat účtenkami pomocí tlačítek Další a Předchozí, dokud nenajdete účtenku (nyní vytištěnou) s chybou. A chybu můžete opravit a účtenku vytisknout znovu. Možná se vám však nebude chtít jít touto cestou.

  Věci budou mnohem čistší, pokud zrušíte hotovostní prodej zobrazením prodejního dokladu a výběrem Upravit→Zrušit potvrzení o prodeji. Poté zadejte novou, správnou hotovostní prodejní transakci.

• Pokud účtenku nechcete: Obvykle nebudete chtít účtenku smazat, ale můžete je smazat. (Téměř vždy budete v mnohem lepší kondici, pokud jen zrušíte účtenku.) Chcete-li účtenku odstranit, zobrazte ji v okně Zadat účtenky.

  Chcete-li tak učinit, zvolte Zákazníci→Zadat účtenku a poté listujte účtenkami pomocí tlačítek Další a Předchozí, dokud neuvidíte hotovostní prodej, který chcete odstranit. Poté zvolte Upravit→Odstranit prodejní doklad. Když vás QuickBooks požádá o potvrzení odstranění, klikněte na Ano.

  Chcete-li vidět seznam všech svých hotovostních prodejů, zvolte Úpravy→Najít a zobrazí se obrazovka Jednoduché hledání. Vyberte Potvrzení o prodeji ze seznamu Typ transakce a potom klepněte na Najít. Ze seznamu, který se zobrazí, vyberte účtenku, kterou chcete vidět. Pokud si již prohlížíte prodejní doklad, vyberte Upravit → Najít prodejní doklady.

  Když kliknete na tlačítko Najít, objeví se další obrazovka s dotazem na podrobnosti o účtence, kterou hledáte. Klepněte na tlačítko Najít na této obrazovce a QuickBooks vám poskytne seznam vašich hotovostních prodejů podle kritérií, která jste vybrali.