Jak odesílat faktury a dobropisy e-mailem s QuickBooks 2016

Pokud již máte ve svém počítači nastaven e-mail, můžete faktury e-mailem odesílat e-mailem, než je tisknout přímo z aplikace QuickBooks 2016. A v tomto případě chcete-li e-mailem fakturu nebo dobropis, klikněte na tlačítko E-mail, které se zobrazí na kartě Hlavní okno Vytvořit faktury. QuickBooks zobrazí dialogové okno Odeslat fakturu.

Dialogové okno Odeslat fakturu.

Chcete-li poslat fakturu e-mailem, zadejte e-mailovou adresu firmy, které chcete fakturovat nebo vrátit peníze, upravte zprávu podle potřeby (nezapomeňte kliknout na tlačítko Kontrola pravopisu) a poté klikněte na tlačítko Odeslat.

Pokud ještě nemáte v počítači nastaven e-mail, můžete kliknout na příkaz Upravit → Předvolby a vybrat Odeslat formuláře, abyste mohli používat webový e-mailový účet třetí strany (jako je Google Gmail) nebo e-mailovou službu QuickBooks.

Chcete-li QuickBooks říci o účtu webové pošty, klikněte na tlačítko volby webové pošty, tlačítko Přidat, a poté, když budete vyzváni, vyplňte pole v dialogovém okně, které QuickBooks zobrazí. Chcete-li sdělit QuickBooks o jakémkoliv předplatném Intuit Email, které máte, klikněte na tlačítko Zkontrolovat platná předplatná a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Pokud máte nainstalovaný software pro faxový přenos, můžete také faxovat faktury a dobropisy z aplikace QuickBooks. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Tisk v horní části okna Vytvořit faktury nebo Vytvořit dobropisy/náhrady, vyberte svůj faxový software z rozevíracího seznamu Název tiskárny a poté pomocí průvodce, který se zobrazí, odešlete fax prostřednictvím modem. (Mohou být účtovány poplatky za přenos.)

Fakturu můžete také uložit jako dokument PDF a poté pomocí běžného e-mailového programu odeslat PDF zákazníkovi.