Jak obnovit datový soubor QuickBooks

Pokud zjistíte, že se pracovní kopie datového souboru QuickBooks poškodí nebo zničí, musíte datový soubor QuickBooks obnovit, abyste mohli znovu začít používat QuickBooks. Obnovení datového souboru QuickBooks je snadné, pokud jste jej nedávno zálohovali.

Pokud jste v poslední době (nebo nikdy) nezálohovali datový soubor QuickBooks , budete muset datový soubor QuickBooks obnovit, což znamená začít znovu. Budete muset znovu spustit instalaci a nastavení QuickBooks a znovu zadat například všechna stará data. Stručně řečeno, obnovení bez záložní kopie datového souboru QuickBooks znamená, že se vrátíte na začátek.

Chcete-li obnovit datový soubor QuickBooks ze záložní kopie souboru, vložte záložní disk do jednotky nebo zapojte USB flash disk a poté postupujte takto:

1. Spusťte QuickBooks a zvolte příkaz Soubor→Otevřít nebo Obnovit společnost.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Otevřít nebo obnovit společnost, jak je znázorněno zde.

Dialogové okno Otevřít nebo obnovit společnost

2. Uveďte, jaký typ souboru chcete obnovit.

Můžete otevřít běžný datový soubor QuickBooks, obnovit záložní kopii běžného souboru QuickBooks nebo přenosnou verzi souboru nebo převést soubor pro přenos kopií účetního. Pokud chcete obnovit záložní kopii, předvídatelně vyberete přepínač označený Obnovit záložní kopii.

3. Klepněte na tlačítko Další.

QuickBooks zobrazí jinou verzi dialogového okna Otevřít nebo obnovit společnost, jak je znázorněno zde.

Dialogové okno Otevřít nebo obnovit společnost s dotazem, kam jste zálohovali

4. Sdělte společnosti QuickBooks, zda je záložní kopie uložena ve vaší společnosti nebo v datovém centru společnosti QuickBooks mimo pracoviště.

Chcete-li to provést, vyberte přepínač, který označuje umístění souboru záložní kopie.

5. Klepněte na tlačítko Další.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Otevřít záložní kopii, jak je znázorněno zde.

Dialogové okno Otevřít záložní kopii

6. Poklepejte na záložní soubor, který použijete k obnovení.

Zadejte umístění a poté konkrétní záložní soubor, který použijete pro obnovu. Pomocí rozevíracího seznamu Hledat můžete určit jednotku a složku, ve které je uložen záložní soubor.

7. Klepněte na Otevřít.

QuickBooks zobrazí další verzi dialogového okna Open or Restore Company (nezobrazeno), které vám jednoduše řekne, že QuickBooks se vás chystá zeptat, kam chcete uložit nově obnovený soubor. (Skutečnost, že vám QuickBooks musí sdělit, že se chystá položit otázku, je trochu zvláštní, ale nezabývejme se tím.)

Když obnovíte datový soubor společnosti pomocí záložní kopie, zničíte aktuální pracovní verzi souboru. Jinými slovy, QuickBooks vezme záložní kopii a zkopíruje ji přes datový soubor společnosti, který má být obnoven. Proto se před obnovením datových souborů společnosti ujistěte, že používáte správnou záložní kopii a že přepisujete poškozený soubor společnosti, který má být obnoven.

Pokud je vám nepříjemné mazat nebo přepisovat starý (možná poškozený) datový soubor QuickBooks, můžete pro obnovený soubor použít nový název souboru. Uděláte to jako součást kroku 9.

8. Klepněte na tlačítko Další.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Uložit soubor společnosti jako, jak je znázorněno zde.

Dialogové okno Uložit soubor společnosti jako

9. Řekněte QuickBooks, kde má obnovit záložní kopii, a poté klikněte na Uložit.

Pomocí dialogového okna Uložit soubor společnosti jako vyberte umístění pro zálohovaný soubor. Pravděpodobně vyberete stejné umístění jako stávající soubor. Pokud to uděláte a zároveň použijete stejný název pro soubor QuickBooks, QuickBooks zobrazí zprávu s výzvou k potvrzení, že chcete přepsat existující soubor. Klepněte na tlačítko Ano. Poté QuickBooks zobrazí další okno se zprávou s názvem Odstranit celý soubor. Potvrďte, že chcete odstranit existující (a pravděpodobně poškozený) datový soubor společnosti zadáním slova ano do pole zprávy. Potom klepněte na tlačítko OK. QuickBooks používá záložní kopii k přepsání souboru společnosti, který má být obnoven. Znovu si však všimněte, že pro obnovený soubor můžete také použít nový název souboru.

Nyní jste osvobozeni od spíše trvalých dialogových oken. Páni.

Poznámka: Pokud obnovíte svůj datový soubor QuickBooks v novější verzi QuickBooks, než je verze, kterou jste použili k vytvoření záložní kopie, QuickBooks zobrazí dialogové okno s dotazem, zda souhlasíte s tím, že soubor společnosti bude aktualizován pro nová verze. V tomto případě potvrdíte zaškrtnutím políčka, které říká (v podstatě): „Hej, člověče, chápu, že můj firemní soubor bude aktualizován na novou verzi.“

10. Zadejte všechny transakce, které proběhly od poslední zálohy.

Pokud jste transakce zadali poté, co jste naposledy zálohovali soubor společnosti QuickBooks, nyní tyto transakce znovu zadáváte do QuickBooks. Pokud jste například naposledy zálohovali QuickBooks v pátek minulého týdne, musíte znovu zadat všechny transakce, které jste vytvořili od minulého pátku.