Jak obnovit datový soubor QuickBooks 2013

Pokud zjistíte, že se pracovní kopie datového souboru QuickBooks 2013 poškodí nebo zničí, musíte datový soubor QuickBooks obnovit, abyste mohli znovu začít používat QuickBooks. Obnovení datového souboru QuickBooks je snadné, pokud jste jej nedávno zálohovali.

Pokud jste v poslední době (nebo nikdy) nezálohovali datový soubor QuickBooks, budete muset datový soubor QuickBooks obnovit, což znamená začít znovu od začátku. To znamená, že například znovu spustíte instalaci a nastavení QuickBooks. Budete muset znovu zadat všechna stará data. Stručně řečeno, obnovení bez záložní kopie datového souboru QuickBooks znamená, že začnete znovu od začátku.

Chcete-li obnovit datový soubor QuickBooks ze záložní kopie souboru, vložte záložní disk do jednotky a poté postupujte takto:

Spusťte QuickBooks a zvolte příkaz Soubor→Otevřít nebo Obnovit společnost.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Open or Restore Company, jak je znázorněno na obrázku níže.

Uveďte, jaký typ souboru chcete obnovit.

Dialogové okno Otevřít nebo obnovit společnost můžete použít k otevření běžného datového souboru QuickBooks, záložní kopie souboru QuickBooks nebo přenosného souboru. Pokud chcete obnovit záložní kopii, předvídatelně klepnete na tlačítko označené Obnovit záložní kopii.

Klepněte na tlačítko Další.

QuickBooks zobrazí jinou verzi dialogového okna Otevřít nebo obnovit společnost, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Řekněte společnosti QuickBooks, zda je záložní kopie uložena ve vaší společnosti nebo v datovém centru společnosti QuickBooks mimo pracoviště.

Chcete-li to provést, stačí kliknout na přepínač, který označuje umístění souboru záložní kopie.

Klepněte na tlačítko Další.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Otevřít záložní kopii, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Identifikujte záložní soubor, který použijete k obnovení.

Pomocí dialogového okna Otevřít záložní kopii zadejte umístění a poté konkrétní záložní soubor, který použijete pro obnovu. K identifikaci disku a složky, ve které je uložen záložní soubor, můžete použít rozevírací seznam Hledat. Po identifikaci umístění záložního souboru poklepejte na soubor.

Klepněte na tlačítko Další.

QuickBooks zobrazí další kopii dialogového okna Otevřít nebo obnovit společnost. Jednoduše vám řekne, že QuickBooks se vás chystá zeptat, kam chcete uložit nově obnovený soubor. (Ehm, to, že vám QuickBooks potřebuje říct, že se chystá položit otázku, se zdá být trochu divné, ale nezabývejme se tím. . . .)

Když obnovíte datový soubor společnosti pomocí záložní kopie, zničíte aktuální pracovní verzi souboru. Jinými slovy, QuickBooks vezme záložní kopii a zkopíruje ji přes datový soubor společnosti, který má být obnoven. Proto se před obnovením datových souborů společnosti ujistěte, že používáte správnou záložní kopii a že přepisujete poškozený soubor společnosti, který má být obnoven.

Pokud je vám nepříjemné mazat nebo přepisovat starý (možná poškozený) datový soubor QuickBooks, můžete pro obnovený soubor použít nový název souboru. Uděláte to jako součást kroku 9.

Klepněte na tlačítko Další.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Uložit soubor společnosti jako, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Řekněte QuickBooks, kde má obnovit záložní kopii, a poté klikněte na Uložit.

Pomocí dialogového okna Uložit soubor společnosti jako vyberte umístění pro zálohovaný soubor. Pravděpodobně vyberete stejné umístění jako stávající soubor. Pokud to uděláte a zároveň použijete stejný název pro soubor QuickBooks, QuickBooks zobrazí zprávu s výzvou k potvrzení, že chcete přepsat existující soubor. Klepněte na tlačítko Ano.

Po klepnutí na tlačítko Ano zobrazí aplikace QuickBooks další okno se zprávou s názvem Odstranit celý soubor. Potvrďte, že chcete odstranit existující (a pravděpodobně poškozený) datový soubor společnosti zadáním slova ano do pole zprávy. Potom klepněte na tlačítko OK. QuickBooks používá záložní kopii k přepsání souboru společnosti, který má být obnoven. Znovu si však všimněte, že pro obnovený soubor můžete také použít nový název souboru.

Zadejte všechny transakce, které proběhly od poslední zálohy.

Pokud jste transakce zadali poté, co jste naposledy zálohovali soubor společnosti QuickBooks, nyní tyto transakce znovu zadáváte do QuickBooks. Pokud jste například naposledy zálohovali QuickBooks v pátek minulého týdne, musíte zadat všechny transakce, které jste vytvořili od minulého pátku.