Jak nastavit základní mzdovou agendu v QuickBooks 2010

Chcete-li v QuickBooks 2010 nastavit mzdovou agendu „udělej si sám“, musíte projít webovým pohovorem. S možností Basic Payroll QuickBooks to uděláte vy. Musíte pochopit federální a státní pravidla daně ze mzdy.

1Chcete-li zahájit tento pohovor, vyberte Zaměstnanci→Mzdy→Objednávka mzdové agendy.

QuickBooks zobrazí stránku Intuit QuickBooks Payroll. Jak tato webová stránka naznačuje, pro nastavení mezd QuickBooks je prvním krokem výběr možnosti mezd.

2Klikněte na tlačítko Další informace pod obrázkem Dvě řešení mzdové agendy „udělej si sám“ (což je odkaz).

Zobrazí se druhá webová stránka pro nastavení mezd.

3Klikněte na kartu Základní mzdy a potom označte tlačítko Až 3 zaměstnanci nebo Neomezený počet zaměstnanců.

Tato karta vám umožňuje určit, pro kolik zaměstnanců budete muset připravit mzdovou agendu.

4Klikněte na tlačítko Koupit nyní u Basic Payroll.

Zobrazí se webová stránka Zkontrolujte svou objednávku. Po klepnutí na tlačítko Pokračovat se zobrazí okno Informace o společnosti.

5 Vyplňte řadu formulářů webových stránek, které se zobrazí, a po dokončení každé stránky klepněte na Pokračovat.

Upozorňujeme, že samotný nákup mzdové služby je jednorázový krok.

6 Vyberte Zaměstnanci→ Středisko zaměstnanců a klikněte na tlačítko Nový zaměstnanec.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Nový zaměstnanec.

7Chcete-li popsat zaměstnance, vyplňte pole dodaná na kartě Osobní.

Všechny tyto věci jsou samozřejmé; zadáte křestní jméno osoby do textového pole First Name, střední iniciála osoby přejde do textového pole MI a tak dále.

8 (Volitelné) Pokud chcete shromažďovat a ukládat další informace o zaměstnanci (jako je jeho nebo její úroveň fakturační sazby ), klepněte na kartu Další informace.

Tato karta obsahuje tlačítko Definovat pole, které můžete použít ke shromažďování vlastních bitů informací o zaměstnanci.

9Z rozevíracího seznamu Záložky změn vyberte možnost Payroll and Compensation Info.

Na kartě Informace o mzdách a náhradách popište, jak se počítá mzda nebo mzdy zaměstnance.

10Zadejte mzdovou položku do seznamu Výdělky.

Pokud například zaměstnanec vydělává roční mzdu 30 000 $, zadáte položku mzdového listu do sloupce Název položky. Poté zadáte roční plat 30 000 $ do sloupce Hodinová/roční sazba. Klikněte na Přidat nový, pokud se plat již v seznamu nezobrazuje.

11Z rozevíracího seznamu Frekvence plateb vyberte platební období.

QuickBooks také vyžaduje, abyste si zvolili platební plán.

12Chcete-li popsat, které daně zaměstnanec platí, klikněte na tlačítko Daně.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Daně.

13Na záložce Federální určete stav zaměstnance, počet nárokovaných příspěvků a specifikované zvláštní srážky.

Kromě toho pomocí zaškrtávacích polí Předmět do označte, zda tento zaměstnanec podléhá platbám Medicare, Social Security nebo federální dani z nezaměstnanosti, nebo zda má nárok na kredit z výdělku.

14Vyberte kartu Stát a popište své státní daně.

Karta Státní daň se liší v závislosti na státě, ve kterém se nacházíte.

15 Vyberte kartu Jiné a poté popište a uložte veškeré místní daňové informace, jako je městská daň z příjmu.

Karta Jiné vám v případě potřeby umožňuje přidat další daně, které se vztahují na vaši lokalitu.

16 Klepněte na tlačítko OK.

Znovu se zobrazí dialogové okno Nový zaměstnanec.

17 (Volitelné) Klepněte na tlačítko Nemoc/Dovolená.

Zobrazí se dialogové okno Nemoc a dovolená. Toto dialogové okno vám umožňuje určit, jak se bude načítat výplata nemocenské nebo dovolené nebo doba osobní dovolené na výplatní období podle výplatního období.

18Do textových polí Hodiny dostupné od zadejte počet hodin nemocenské nebo dovolené, které má zaměstnanec k dispozici.

Toto textové pole se zobrazí jak v části Nemocný, tak v části Dovolená.

19 (Volitelné) V rozevíracích seznamech Časové rozlišení vyberte, jak často se má načítat nemocenská nebo dovolená.

Pokud se akumuluje nemocenská nebo dovolená, zadejte, kolik hodin nemocenské a dovolené si zaměstnanec vydělá v každé výplatě, hodině nebo na začátku roku do textového pole Přičteno za hodinu.

20Pokud jste nastavili maximální počet nemocenských hodin nebo hodin dovolené, které může zaměstnanec nashromáždit, zadejte tuto hodnotu do textových polí Maximální počet hodin.

Pokud jste nenastavili maximum ani pro jednu z hodin dovolené, můžete být nejlepším šéfem všech dob!

21Pokud chcete na začátku každého roku vynulovat nemocenské hodiny a hodiny dovolené, vyberte možnost Resetovat hodiny každý nový rok? zaškrtávací políčko.

Pokud to necháte nezaškrtnuté, hodiny se přesunou do doby nemoci a dovolené v následujícím roce.

22 Klepněte na tlačítko OK.

Znovu se objeví dialogové okno Nový zaměstnanec. Karta Informace o mzdách by měla být viditelná.

23Použijete-li možnost Přímý vklad, klepněte na tlačítko Přímý vklad na záložce Údaje o mzdě.

QuickBooks vás poté vyzve, abyste poskytli informace o přímém vkladu potřebné k přímému uložení šeků pro zaměstnance. Klepněte na tlačítko OK. Jste zpět v dialogovém okně Nový zaměstnanec.

24Z rozevíracího seznamu Změnit karty vyberte možnost Informace o zaměstnání.

Zobrazí se karta Zaměstnání.

25Do polí, která se objeví na této kartě, zadejte bity údajů o zaměstnání.

Můžete například zadat datum pronájmu. Po cestě můžete použít Datum vydání k zaznamenání data, kdy zaměstnanec opustí společnost. Po zadání všech relevantních informací klikněte na OK.

Vrátíte se do Centra zaměstnanců, které můžete zavřít, nebo můžete kliknutím na Nový zaměstnanec přidat dalšího zaměstnance.