Jak nastavit základní mzdovou agendu s QuickBooks 2011

Chcete-li nastavit mzdovou agendu „udělej si sám“ s QuickBooks 2011, musíte projít webovým pohovorem. Chcete-li zahájit tento pohovor, vyberte Zaměstnanci→Mzdy→Objednávka mzdové agendy. QuickBooks zobrazí stránku Intuit QuickBooks Payroll. Jak tato webová stránka naznačuje, pro nastavení mezd QuickBooks je prvním krokem výběr možnosti mezd.

Možnost Basic Payroll je skutečně řešením pro vlastní potřebu. Vy děláte práci. Musíte pochopit federální a státní pravidla daně ze mzdy. Nemusíte však platit mnoho.

Chcete-li zvolit možnost Základní mzdová agenda, klikněte na tlačítko Další informace v poli Nechte svého účetního vyřizovat daně. Poté, když vás QuickBooks vyzve na druhou webovou stránku pro nastavení mezd, klikněte na záložku Basic Payroll a poté označte, kolik zaměstnanců budete potřebovat k přípravě mezd, označením buď tlačítka Až 3 zaměstnanci, nebo tlačítka Neomezený počet zaměstnanců. A pak kliknete na tlačítko Koupit nyní na základní mzdové agendě.

Registrace do mzdové agendy

Chcete-li se přihlásit ke službě mzdové agendy poté, co jste vybrali konkrétní možnost, vyplňte řadu formulářů webových stránek. Zadáte své obchodní jméno a adresu, poskytnete identifikační číslo zaměstnavatele vaší firmy nebo EIN a také poskytnete informace o kreditní kartě, aby vám Intuit mohl účtovat své služby. Poté klepněte na tlačítko Další. QuickBooks vás poté provede procesem registrace. Jednoduše postupujte podle pokynů na obrazovce a popište, jak vaše společnost zpracovává mzdy.

Nastavení zaměstnanců

Po nastavení informací o vaší společnosti pro mzdovou agendu jste připraveni nastavit zaměstnance pro mzdovou agendu. Jako součást základního nastavení mezd zobrazí QuickBooks webovou stránku, kam můžete přidat své zaměstnance. Zaměstnance můžete také přidat zobrazením Centra zaměstnanců.

Poskytování mzdových a daňových informací

Na kartě Informace o mzdách popište, jak se počítá mzda nebo mzdy zaměstnance. Mzdovou položku zadáte do oblasti Výdělky. Pomocí rozevíracího seznamu Frekvence plateb určete platební období. Volitelně použijte rozevírací seznam Třída ke klasifikaci plateb tomuto zaměstnanci.

Chcete-li popsat, které daně zaměstnanec platí, klikněte na tlačítko Daně. QuickBooks zobrazí dialogové okno Daně.

Karta Stát samozřejmě nabízí pole, která můžete použít k popisu státních daní. Karta Jiné vám umožňuje popsat a uložit jakékoli místní daňové informace, jako je městská daň z příjmu. To, co vidíte na kartě Jiné, závisí na vaší poloze.

Pokud klepnete na tlačítko Nemocenská/dovolená, zobrazí se dialogové okno Nemocenská a prázdninová, ve kterém můžete určit, jak se bude načítat výplata nemocenských nebo dovolených nebo doba osobní dovolené na výplatní období podle výplatního období.

Pokud jste se rozhodli použít možnost Přímý vklad, klikněte na tlačítko Přímý vklad na kartě Údaje o mzdě. QuickBooks vás poté vyzve, abyste poskytli informace o přímém vkladu potřebné k přímému uložení šeků pro zaměstnance.

Poskytování dalších informací souvisejících se zaměstnáním

Pokud vyberete možnost Informace o zaměstnání z rozevíracího seznamu Změnit karty, QuickBooks zobrazí kartu Zaměstnání. Karta Zaměstnání vám umožňuje uložit datum nástupu do zaměstnání, datum zahájení činnosti a další podobné údaje o zaměstnání.

Nastavení ročních částek

Pokud zřizujete Základní mzdovou agendu na samém začátku provozu firmy nebo na začátku roku, nemusíte nastavovat žádné částky od začátku roku (protože částky od začátku roku k datu všechny se rovnají nule). Pokud přecházíte na někdy Basic mzdových podkladů v polovině roku však budete dělat, je třeba nastavit od počátku roku k datu částky. Z tohoto důvodu vás průvodce nastavením základní mzdy QuickBooks provede procesem zaznamenávání částek od roku k datu.

Kontrola údajů o nastavení mezd

Jako součást procesu základního nastavení mezd může QuickBooks (nebo vy) identifikovat podezřelá mzdová data, která se nezdají být správná; možná zaměstnanec, o kterém víte, že jste ho zaplatili, nevykazuje žádnou roční mzdu. V takovém případě opravte nesprávná data podle pokynů na obrazovce. Pamatujte však, že proces nastavení základní mzdy QuickBooks může také identifikovat podezřelá mzdová data, která jsou ve skutečnosti správná.