Jak nastavit třídy v QuickBooks 2014

QuickBooks vám umožňuje používat třídy k oddělení nebo sledování finančních dat způsoby, které nejsou možné, když používáte jiné kousky účetních informací, jako je číslo účtu, zákazník, obchodní zástupce, položka a tak dále. Firma může použít třídy například k oddělení finančních informací podle obchodů, obchodních jednotek nebo zeměpisných území.

Chcete-li nastavit třídy, postupujte takto:

1 Vyberte příkaz Seznamy→Seznam tříd.

QuickBooks zobrazí okno Class List.

Pokud nevidíte příkaz Seznam tříd, zvolte Úpravy → Předvolby, klikněte na ikonu Účetnictví, klikněte na kartu Předvolby společnosti a zaškrtněte políčko Použít sledování tříd.

2 Chcete-li vytvořit novou třídu, klepněte na tlačítko Třída ve spodní části okna az nabídky Třída zvolte Nová.

QuickBooks zobrazí okno Nová třída.

3 Chcete-li pojmenovat novou třídu, zadejte název nebo zkratku do pole Název třídy.

Všimněte si, že název třídy zadáváte vždy, když zaznamenáte transakci, která spadá do třídy. Z tohoto důvodu nechcete vytvářet zdlouhavé nebo snadno zaměnitelné názvy tříd. Udržujte věci krátké, jednoduché a snadné.

4Pokud je třída, kterou nastavujete, ve skutečnosti podtřídou nadřazené třídy, zaškrtněte políčko Podtřída a poté vyberte nadřazenou třídu z rozevíracího seznamu Podtřída.

Po popisu nové třídy můžete kliknutím na OK třídu uložit. Případně můžete kliknout na Storno, abyste kurz neuložili. Nebo můžete kliknout na tlačítko Další, chcete-li třídu uložit a znovu zobrazit okno Nová třída.

Pokud nechcete, aby se třída dále používala, můžete zaškrtnout políčko Třída je neaktivní.

Nabídka Třída, která se zobrazí po klepnutí na tlačítko Třída, také poskytuje příkazy pro úpravu informací o vybrané třídě, pro smazání vybrané třídy, pro deaktivaci vybrané třídy a pro tisk seznamu tříd a také několik další užitečné příkazy. Všechny tyto příkazy se používají docela jednoduše. Pokračujte a experimentujte s nimi, abyste zjistili, jak fungují.