Jak nastavit třídy v QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 umožňuje používat třídy k segregaci nebo sledování finančních dat způsoby, které nejsou možné pomocí jiných částí účetních informací, jako je číslo účtu, zákazník, obchodní zástupce, položka a tak dále. Firma může použít třídy například k oddělení finančních informací podle obchodů, obchodních jednotek nebo zeměpisných území.

Chcete-li nastavit třídy, postupujte takto:

Zvolte příkaz Seznamy→Seznam tříd.

QuickBooks zobrazí okno Class List.

Pokud nevidíte příkaz Seznam tříd, zvolte Úpravy → Předvolby, klikněte na ikonu Účetnictví a poté na kartu Předvolby společnosti a zaškrtněte políčko Použít sledování tříd.

Chcete-li vytvořit novou třídu, klepněte na tlačítko Třída a z nabídky Třída vyberte Nová.

QuickBooks zobrazí okno Nová třída.

Chcete-li pojmenovat novou třídu, zadejte název nebo zkratku do pole Název třídy.

Všimněte si, že název třídy zadáváte vždy, když zaznamenáte transakci, která spadá do třídy. Z tohoto důvodu nechcete vytvářet zdlouhavé nebo snadno zaměnitelné názvy tříd. Udržujte věci krátké, jednoduché a snadné.

Pokud je třída, kterou nastavujete, ve skutečnosti podtřídou nadřazené třídy, zaškrtněte políčko Podtřída a potom vyberte nadřazenou třídu z rozevíracího seznamu Podtřída.

Po popisu nové třídy můžete kliknutím na OK třídu uložit. Případně můžete kliknout na Storno, abyste kurz neuložili. Nebo můžete kliknout na tlačítko Další, chcete-li třídu uložit a znovu zobrazit okno Nová třída.

Pokud nechcete, aby se třída dále používala, můžete zaškrtnout políčko Třída je neaktivní.

Nabídka Třída, která se zobrazí po kliknutí na tlačítko Třída, také poskytuje příkazy pro úpravu informací o vybrané třídě, pro smazání vybrané třídy, pro deaktivaci vybrané třídy, pro tisk seznamu tříd a několik dalších užitečných příkazů. také. Všechny tyto příkazy se používají velmi jednoduše. Pokračujte a experimentujte s nimi, abyste zjistili, jak fungují.