Jak nastavit simultánní přístup pro více uživatelů v QuickBooks 2011

Někdy potřebujete pouze jeden počítač a jednu kopii QuickBooks, i když je používá několik zaměstnanců. QuickBooks však umožňuje současné použití datového souboru QuickBooks více uživateli. Chcete-li to provést, předvídatelně, musíte nejprve vytvořit více uživatelů. účet v QuickBooks.

Po nastavení více účtů nainstalujete program QuickBooks na další osobní počítače a poté, za předpokladu, že se všechny tyto osobní počítače připojí k síti Windows, použijete tyto další kopie QuickBooks pro přístup k datovému souboru QuickBooks uloženému na prvním nebo hlavní počítač.

Běžné nastavení, ve kterém možná budete chtít mít několik uživatelů QuickBooks, je pro obchodní zástupce ve vaší firmě, kteří připravují faktury nebo připravují nabídky pro zákazníky. V tomto případě možná budete chtít, aby každý prodejce nastavil QuickBooks. Pamatujte však, že tito prodejci by měli mít pouze schopnost vytvořit fakturu nebo případně vytvořit a vytisknout odhad faktury.

Než QuickBooks přijme více současných uživatelů, musíte QuickBooks říci, že toto současné použití je v pořádku. Je to jednoduché: Vyberte Soubor → Přepnout do režimu více uživatelů. Pokud později budete chtít tento víceuživatelský režim vypnout, zvolte Soubor → Přepnout do režimu jednoho uživatele.

QuickBooks podporuje současné použití více uživateli prostřednictvím technologie zvané zamykání záznamů, která uzamkne všechny záznamy, se kterými pracujete, ale ne celý datový soubor QuickBooks. Například, pokud chcete pracovat se společností A a nějaký jiný uživatel chce pracovat se společností B, je to v pořádku. QuickBooks to umožňuje. Co však vy a druhý uživatel dělat nemůžete, je pracovat ve stejnou dobu ve stejné společnosti (společnost A nebo B). To by znamenalo, že pracujete se stejným záznamem zákazníka.

Nemůžete nainstalovat stejnou kopii QuickBooks na více počítačů a legálně mít systém QuickBooks pro více uživatelů. Musíte si zakoupit kopii QuickBooks pro každý počítač, na kterém je QuickBooks nainstalován. Všimněte si však, že Intuit prodává některé verze QuickBooks pro více uživatelů, kde ve skutečnosti koupíte pět licencí v jedné krabici QuickBooks. (Verze Enterprise QuickBooks podporuje více uživatelských sítí s až třiceti současnými uživateli, zatímco ostatní verze QuickBooks podporují víceuživatelské sítě až s pěti současnými uživateli.)