Jak nastavit seznam účtů QuickBooks 2013

Seznam účtů v QuickBooks 2013 je seznam účtů, které používáte ke kategorizaci vašich příjmů, výdajů, aktiv, závazků a částek vlastního kapitálu. Chcete-li v přehledu zobrazit konkrétní řádkovou položku finančních údajů, potřebujete pro tuto řádkovou položku účet.

Pokud chcete rozpočet podle konkrétní řádkové položky, potřebujete účet pro tuto částku rozpočtu. Chcete-li ve svých daňových přiznáních uvést nějaké finanční informace, potřebujete účet pro shromažďování těchto konkrétních údajů.

Chcete-li nastavit nový účet v seznamu Účtová osnova, postupujte takto:

1Vyberte příkaz Seznamy→Účtová osnova.

QuickBooks zobrazí okno Účetní osnova.

2 Klepněte na tlačítko Účet v dolní části okna.

QuickBooks zobrazí nabídku Účet. Jednou z možností nabídky Účet je Nový, což je příkaz, který používáte k přidání nového účtu.

3 Přidejte nový účet výběrem příkazu Nový z nabídky Účet.

QuickBooks zobrazí první okno Přidat nový účet.

4 Pomocí tlačítek typu účtu určete typ účtu, který přidáváte.

QuickBooks dodává následující typy účtů: Příjem, Výdaj, Dlouhodobý majetek, Banka, Půjčka, Kreditní karta a Vlastní kapitál, a také (pokud označíte Jiný typ účtu a otevřete rozevírací seznam Jiné typy účtů) Pohledávky, Jiné Oběžná aktiva, Jiná aktiva, Závazky, Jiná oběžná pasiva, Dlouhodobá pasiva, Náklady na prodané zboží, Ostatní příjmy a Jiné náklady.

Tyto skupiny účtů v podstatě říkají QuickBooks, ve které oblasti finančního výkazu jsou údaje o účtu hlášeny. Všimněte si také, že první okno Přidat nový účet zobrazuje příklady vybraného typu účtu v poli nad příkazovými tlačítky Pokračovat a Zrušit.

5 Klepněte na Pokračovat.

QuickBooks zobrazí druhé okno Přidat nový účet.

6Pomocí pole Název účtu dejte svému novému účtu jedinečný název.

Název, který účtu zadáte, se objeví ve vašich finančních výkazech.

7Pokud je účet, který přidáváte, podúčtem pod nadřazeným účtem, identifikujte nadřazený účet zaškrtnutím políčka Podúčet.

Poté, co zaškrtnete políčko Podúčet, pojmenujte nadřazený účet pomocí rozevíracího seznamu Podúčet.

8 (Volitelné) Pokud nastavujete bankovní účet, který používá jinou měnu než měnu vaší domovské země, vyberte měnu bankovního účtu z rozevíracího seznamu Měna.

Pokud byste řekli QuickBooks, že pracujete ve více měnách – udělali byste to během procesu nastavení QuickBooks Interview – QuickBooks chce, abyste identifikovali ty bankovní účty, zákazníky a dodavatele, kteří používají měnu odlišnou od vaší domácí měny.

9 (Volitelné) Zadejte popis nového účtu.

Není třeba uvádět popis. Bez popisu může QuickBooks stále používat název účtu ve finančních výkazech. Chcete-li však na účetní výkazy umístit podrobný štítek, použijte pro tento účel pole Popis.

10Uveďte další informace o účtu.

Okno Přidat nový účet obsahuje BankAcct. Číslo, které vám umožní zaznamenat číslo bankovního účtu pro konkrétní bankovní účet. Jiné typy účtů mohou mít podobná pole pro ukládání souvisejících informací o účtu.

Například verze typu účtu kreditní karty v okně Přidat nový účet vám umožňuje uložit číslo karty. Pokud máte další pole nebo dva, do kterých chcete uložit informace o účtu, pokračujte a použijte je, pokud je to nutné, ke shromažďování bitů a částí dat, která chcete uložit.

11Identifikujte daňovou řadu, na které se mají vykazovat informace o účtu, výběrem daňového formuláře a daňové řady z rozevíracího seznamu Mapování daňové řady.

Možná nebudete muset přiřadit konkrétní účet k daňové linii, pokud údaje o tomto účtu nejsou uvedeny v daňovém přiznání firmy. Například zůstatky na hotovostních účtech se neuvádějí v daňovém přiznání živnostníka, takže bankovní účet pro živnostníka nemá žádné požadované údaje o daňové linii.

Zůstatky peněžních účtů se však zaznamenávají do daňového přiznání společnosti. Pokud tedy přidáváte bankovní účet pro korporaci, použijete rozevírací seznam Mapování daňových linií k identifikaci daňové řady, na které se budou hlásit informace o bankovním účtu.