Jak nastavit seznam účetní osnovy v QuickBooks 2011

Seznam účetních osnov QuickBooks je seznam účtů, které používáte ke kategorizaci vašich příjmů, výdajů, aktiv, závazků a částek vlastního kapitálu. Chcete-li v přehledu zobrazit konkrétní řádkovou položku finančních údajů, potřebujete pro tuto řádkovou položku účet. Pokud chcete rozpočet podle konkrétní řádkové položky, potřebujete účet pro tuto částku rozpočtu. Chcete-li ve svých daňových přiznáních uvést nějaké finanční informace, potřebujete účet pro shromažďování těchto konkrétních údajů.

Naštěstí jsou kroky pro vytváření nových účtů poměrně jednoduché. Chcete-li nastavit nový účet v seznamu Účetní osnovy, postupujte takto:

1Vyberte Seznamy→Účtová osnova.

QuickBooks zobrazí okno Účetní osnova.

2V dolní části okna vyberte Účet→Nový.

QuickBooks zobrazí první okno Přidat nový účet.

3 Pomocí tlačítek Typ určete typ účtu, který přidáváte.

QuickBooks dodává řadu typů účtů. Tyto skupiny účtů v podstatě říkají QuickBooks, ve které oblasti finančního výkazu jsou údaje o účtu hlášeny. Všimněte si, že první okno Přidat nový účet zobrazuje příklady vybraného typu účtu v poli nad příkazovými tlačítky Pokračovat a Zrušit.

4 Klepněte na Pokračovat.

QuickBooks zobrazí druhé okno Přidat nový účet.

5Pomocí pole Název dejte svému novému účtu jedinečný název.

Název, který účtu zadáte, se objeví ve vašich finančních výkazech.

6Pokud je účet, který přidáváte, podúčtem nadřazeného účtu, uveďte nadřazený účet.

Zaškrtněte políčko Podúčet a z rozevíracího seznamu vyberte nadřazený účet.

7 (Volitelné) Pokud nastavujete bankovní účet, který používá jinou měnu než měnu vaší domovské země, vyberte měnu bankovního účtu z rozevíracího seznamu Měna.

Pokud jste QuickBooks řekli, že pracujete ve více měnách – udělali byste to během procesu nastavení EasyStep Interview – QuickBooks chce, abyste identifikovali ty bankovní účty, zákazníky a dodavatele, kteří používají měnu odlišnou od vaší domácí měny.

8Uveďte další informace o účtu.

Můžete poskytnout popis, ale QuickBooks může stále používat název účtu ve finančních výkazech, pokud tak neučiníte. Okno Přidat nový účet obsahuje také bankovní účet. Číslo, které vám umožní zaznamenat číslo bankovního účtu. Jiné typy účtů mohou mít podobná pole pro ukládání souvisejících informací o účtu.

9Identifikujte daňovou řadu, na které se mají vykazovat informace o účtu, výběrem daňového formuláře a daňové řady z rozevíracího seznamu Mapování daňové řady.

Možná nebudete muset přiřadit konkrétní účet k daňové lince, pokud údaje o tomto účtu nejsou uvedeny v daňovém přiznání firmy. Například bankovní účet pro jediného vlastníka nemá žádné požadované údaje o daňové linii, ale zůstatky peněžních účtů jsou zaznamenány v daňovém přiznání korporace.

10 (Volitelné, ale nebezpečné) Zvažte zaznamenání počátečního zůstatku účtu.

Obvykle byste měli nastavovat počáteční zůstatky pro účty pomocí zápisu do deníku, nikoli zde. Ale druhé okno Přidat nový účet vám umožňuje nastavit počáteční zůstatek účtu k určitému datu.