Jak nastavit seznam dodavatelů QuickBooks 2013

Stejně jako používáte seznam zákazníků k vedení záznamů o všech svých zákaznících, používáte seznam dodavatelů v QuickBooks 2013 k vedení záznamů o svých prodejcích. Stejně jako seznam zákazníků vám seznam dodavatelů umožňuje shromažďovat a zaznamenávat informace, jako je adresa dodavatele, kontaktní osoba a tak dále.

Chcete-li přidat dodavatele do seznamu dodavatelů, postupujte takto:

1Vyberte příkaz Dodavatelé→Centrum dodavatele.

Když tak učiníte, QuickBooks zobrazí okno Vendor Center.

2 Chcete-li přidat nového dodavatele, klepněte na tlačítko Nový dodavatel.

QuickBooks zobrazí okno Nový dodavatel.

3 Zadejte jméno dodavatele do pole Název dodavatele.

Stejně jako v případě Customer: Job List používáte tento název k označení dodavatele v rámci QuickBooks. Z tohoto důvodu je zkratka v pořádku. Chcete jen něco, co lze snadno zadat a snadno zapamatovat.

4 (Volitelné) Pokud platíte svému dodavateli v jiné měně, než je vaše obvyklá domácí měna, vyberte tuto měnu z rozevíracího seznamu Měna.

Pokud jste řekli QuickBooks, že pracujete ve více měnách – udělali byste to během procesu nastavení EasyStep Interview – QuickBooks chce, abyste identifikovali, když obdržíte účty od dodavatele nebo zaplatíte dodavateli v jiné měně, než je vaše domácí měna.

5 (Obvyklé pravidlo) Ignorujte pole Počáteční zůstatek a Od.

Nedělejte nic s krabicemi Počáteční zůstatek a Stav. Lidé, kteří to neznají, používají tato pole k zadání počátečního zůstatku dlužného prodejci a data, kdy je částka dlužná. To ale vytváří problémy později. Někdy v budoucnu bude muset účetní této ubohé duše najít a opravit tuto chybu.

6Zadejte informace o adrese dodavatele.

Karta Informace o adrese poskytuje spoustu snadno srozumitelných polí, která používáte ke shromažďování informací o jménu a adrese dodavatele. Předvídatelně zadáte celé jméno dodavatele do pole Název společnosti.

Klepnutím na tlačítka Upravit na kartě Informace o adrese zobrazíte další dialogové okno s názvem Upravit informace o adrese, které vám umožní zadat adresu v typickém formátu ulice, města, státu a PSČ. Tlačítka Upravit se zobrazí napravo od adresních bloků Fakturováno od a Odesláno.

7Uveďte všechny potřebné další informace.

Karta Nastavení plateb shromažďuje nejrelevantnější informace o dodavateli, včetně čísla vašeho účtu, kreditního limitu a platebních podmínek, ale pokud klepnete na kartu Nastavení daní, kartu Nastavení účtu nebo na karty Další informace, QuickBooks zobrazí několik dalších polí. které můžete použít ke shromažďování a ukládání informací.

• Karta Nastavení daně vám umožňuje shromáždit daňové identifikační číslo dodavatele, abyste mohli (jak to někdy vyžadují federální daňové zákony) odeslat dodavateli formulář 1099 na konci roku.

• Karta Nastavení účtu vám umožňuje určit, které účty by měl QuickBooks použít k předvyplnění polí účtu při zadávání transakce pro dodavatele.

• Karta Další informace vám umožňuje kategorizovat dodavatele podle typu a také vám umožňuje vytvářet další vlastní pole.

DIČ je ve skutečnosti důležité, pokud tomuto dodavateli později pošlete formulář 1099, abyste mu nahlásili platby.