Jak nastavit seznam dlouhodobého majetku v QuickBooks 2020

Pokud vaše firma vlastní spoustu věcí s dlouhodobou hodnotou, musíte vy nebo váš účetní mít o položkách přehled. Pokud potřebujete položky sledovat, můžete tak učinit pomocí seznamu Fixed Asset v QuickBooks 2020 .

Přidávání položek do seznamu dlouhodobého majetku

Chcete-li do seznamu dlouhodobého majetku přidat kus nábytku, část vybavení nebo stroje nebo jinou položku s dlouhodobou hodnotou, postupujte takto:

Zvolte Seznamy→Seznam položek dlouhodobého majetku pro zobrazení seznamu dlouhodobého majetku.

QuickBooks zobrazí okno Seznam položek dlouhodobého majetku. Zpočátku, protože jste ještě nepřidali žádné položky, seznam nezobrazuje žádné položky.

Máte již zakoupený majetek? Během úprav můžete upravit původní nákupní transakci a přidat dlouhodobý majetek do seznamu.

Okno Seznam položek dlouhodobého majetku

Řekněte QuickBooks, že chcete přidat položku do seznamu dlouhodobého majetku.

Klikněte na tlačítko Položka (vlevo dole) a poté z nabídky, kterou zobrazí QuickBooks, zvolte Nový. QuickBooks zobrazí okno Nová položka.

Okno Nová položka

Pojmenujte aktivum.

Dejte aktivu jedinečný název. Kusu nábytku můžete dát jméno jako Kožená pohovka, počítači jako HP Pavilion a vozidlu jako pick-up Ford F-150 z roku 2017 .

Vyberte příslušný účet dlouhodobého majetku.

Z rozevíracího seznamu Majetkový účet vyberte účet dlouhodobého majetku, na který má být umístěn majetek, který popisujete. Například kožená pohovka používaná ve vaší opulentní recepci může být umístěna na účet dlouhodobého majetku nábytku a vybavení. Dodávkový vůz může být umístěn na účet dlouhodobého majetku vozidel.

QuickBooks, jak asi tušíte, poskytuje spoustu účtů automaticky, ale v rozevíracím seznamu Účet aktiv nemusíte vidět účet, který potřebujete nebo chcete. Nový majetkový účet můžete přidat za běhu zadáním nového názvu účtu a stisknutím klávesy Enter. Když QuickBooks uvidí, že účet dlouhodobého majetku ještě není nastaven, vyzve vás k nastavení nového účtu dlouhodobého majetku.

Popište podmínky nákupu.

V části Informace o nákupu popište položku, kterou jste zakoupili, a podmínky nákupu. Chcete například označit, zda je položka nová nebo použitá, výběrem přepínače Nová nebo Použitá. Můžete zadat popis nákupu, datum nákupu, cenu nákupu a dokonce identifikovat dodavatele pomocí ostatních, samovysvětlujících polí v oblasti Informace o nákupu.

(Volitelné) Popište aktivum podrobněji.

Oblast Informace o majetku ve spodní části okna Nová položka poskytuje další textová pole, která můžete použít k popisu majetku. Oblast poskytuje obrovské pole, do kterého lze umístit například dlouhý popis majetku. Máte také pole, která můžete použít k identifikaci umístění majetku, čísla původní nákupní objednávky (PO), sériového čísla majetku a data vypršení záruky.

Pokud tato pole nejsou dostačující, sakra, QuickBooks dokonce poskytuje oblast poznámek, kterou můžete použít k napsání malé ódy na vaše aktivum nebo k zaznamenání dalších bitů relevantních informací o aktivech.

Uložte popis položky majetku.

Klepnutím na OK současně uložíte popis nové položky majetku a zavřete okno Nová položka. Nebo klikněte na Další, chcete-li uložit popis nové položky majetku, ale ponechat okno Nová položka zobrazené.

Průběžné přidávání položek dlouhodobého majetku

Do seznamu dlouhodobého majetku můžete přidat položky, jak je popsáno v předchozích odstavcích. Případně můžete přidat položku do seznamu dlouhodobého majetku, když zaznamenáte účet, který zaznamenává fakturu dodavatele za majetek, nebo když zaznamenáte šek, který platí fakturu dodavatele za majetek.

Funguje to takto: Pokud jste QuickBooks řekli, že chcete udržovat seznam dlouhodobého majetku, QuickBooks vás vyzve k přidání položky dlouhodobého majetku, když kategorizujete nebo odepisujete účet dlouhodobého majetku při zadávání účtu nebo zapisování šeku.

Pro shromáždění informací potřebných k nastavení položky dlouhodobého majetku zobrazí QuickBooks stejné okno Nová položka. Kroky pro vyplnění okna Nová položka fungují také při přidávání položek dlouhodobého majetku za běhu.

Úprava položek v seznamu dlouhodobého majetku

Chcete-li upravit položku dlouhodobého majetku – řekněme, že jste udělali chybu při zadávání některých informací – postupujte takto:

Vyberte Seznamy→Seznam položek dlouhodobého majetku.

QuickBooks zobrazí okno Seznam položek dlouhodobého majetku.

Poklepejte na položku, kterou chcete upravit.

QuickBooks zobrazí okno Upravit položku.

Okno Upravit položku

Aktualizujte popis díla.

Podle potřeby aktualizujte informace zobrazené v oblastech Informace o nákupu a Informace o majetku. Všimněte si také, že pokud chcete zaznamenat likvidaci aktiva, můžete zaškrtnout políčko Položka je prodána. Poté QuickBooks povolí textová pole oblasti Prodejní informace. Můžete je použít k identifikaci data prodeje, ceny a výše prodejních nákladů.

QuickBooks neprovádí žádné účetnictví s informacemi o nákupu a/nebo prodeji zobrazenými v oknech Nová položka a Upravit položku. Nepřidá majetek do rozvahy, protože například nastavíte položku dlouhodobého majetku. A QuickBooks nebude počítat zisk nebo ztrátu při likvidaci aktiva, protože zadáte informace o prodeji. Musíte to udělat sami – nebo to svěřte svému účetnímu – pomocí standardních transakcí QuickBooks nebo tradičních účetních zápisů.