Jak nastavit předvolby v QuickBooks 2019 pro zpracování daní

Jak pro vás QuickBooks 2019 funguje, můžete doladit nastavením předvoleb QuickBooks. Pokud například uvedete, že zákazníkům účtujete daň z obratu, rozhovor EasyStep popisuje, jak by daň z obratu měla fungovat pro vaši firmu pomocí předvoleb daně z obratu. Ve skutečnosti, abyste věděli, mnoho z toho, co děláte, když spouštíte QuickBooks Setup cestou Detailed Start (známé také jako QuickBooks EasyStep Interview), poskytuje informace, které QuickBooks používá k doladění.

Jak nastavit mzdy v předvolbách QuickBooks

Sada Předvolby mezd a zaměstnanců obsahuje pouze zobrazenou kartu Předvolby společnosti. Přepínače QuickBooks Payroll Features vám umožňují sdělit QuickBooks, jak chcete nakládat se mzdami: Úplná výplatní listina (pokud jste se zaregistrovali k rozšířené nebo asistované mzdové agendě), Žádná výplata (pokud používáte externí službu, jako je Paychex/ADP, nebo nezpracováváte výplatní listina) nebo online výplatní listina (pokud jste se k této službě zaregistrovali od společnosti Intuit). Všimněte si, že QuickBooks zobrazuje pouze přepínače, které dávají smysl vzhledem k verzi QuickBooks, kterou jste vybrali.

Karta Předvolby společnosti v dialogovém okně Předvolby mezd a zaměstnanců.

Tlačítko Pay Stub & Poucher Printing umožňuje QuickBooks sdělit, jaké informace o zaměstnanci má vytisknout na výplatní pásce: adresa zaměstnance, adresa společnosti, informace o nemocenské, informace o platu za dovolenou a informace o období výplaty. Můžete zjistit, jak to funguje, kliknutím na tlačítko a pohledem na dialogové okno, které QuickBooks zobrazí.

Tlačítko Workers Compensation vám umožní hrát si se způsobem, jakým QuickBooks sleduje informace související s kompenzační daní vašich pracovníků. Tlačítko Sick and Vacation vám umožňuje doladit, jak QuickBooks sleduje narůstání a využití nemocenských a dovolených zaměstnanců. Znovu klikněte na kterékoli z těchto tlačítek a zobrazí se obrazovka, která poskytuje další informace o tom, jak tlačítko funguje.

Zhruba uprostřed karty Předvolby společnosti v dialogovém okně Předvolby mezd a zaměstnanců nabízí QuickBooks několik dalších zaškrtávacích políček a přepínačů:

• Zkopírujte podrobnosti o výdělcích z předchozí výplaty: Další duh.
• Vyvolat pole množství na výplatních páskách: QuickBooks vyvolá nebo znovu použije informace o množství výplat z výplat za poslední výplatní období. (Soubor nápovědy QuickBooks navrhuje, abyste tuto možnost použili, když máte „pevné množství, které se vyskytuje od výplaty k výplatě.“ Soubor nápovědy používá příklad odstupňovaných prodejních provizí, kde je částka provize nastavena pro každou úroveň.)
• Vyvolání pole hodin na výplatních páskách: QuickBooks vyvolá nebo znovu použije informace o odpracovaných hodinách z výplat za poslední výplatní období. Tuto možnost využijete, když máte pevně stanovený počet hodin, které probíhají od výplaty k výplatě.
• Sledování nákladů na práci, tříd a položek pro výplatu výdajů: QuickBooks vám umožňuje sledovat mzdové náklady nejen podle účtu, ale také podle práce, třídy nebo položky.
• Přiřadit jednu třídu za: Možnosti Celá výplatní páska a Výdělková položka vám umožňují jemnější rozdělení mzdových nákladů do tříd. Můžete například uvést, že chcete pro každou položku, která se objeví na výplatní pásce zaměstnance, použít jinou třídu. ( Poznámka: Tyto možnosti se zobrazí pouze v případě, že jsou povoleny třídy.)

Přepínač Zobrazit seznam zaměstnanců podle umožňuje zvolit, jak budou seznamy zaměstnanců v sestavách seřazeny: podle jména nebo podle příjmení.

Pokud klepnete na tlačítko Výchozí nastavení zaměstnanců, QuickBooks zobrazí dialogové okno, které můžete použít k nastavení výchozích informací o mzdách zaměstnanců, jako jsou srážky na daních nebo zdravotní pojištění.

Konečně, v dolní části dialogového okna QuickBooks nabízí dvě další možnosti pro zpracování mezd. Zaškrtávací políčko Označit nové zaměstnance jako obchodní zástupce, pokud je zaškrtnuto, dělá to, co byste očekávali: Označuje nové zaměstnance, které přidáte do seznamu zaměstnanců, jako obchodní zástupce. A zaškrtávací políčko s názvem Zobrazit čísla sociálního pojištění zaměstnanců v záhlaví na sestavách, pokud je vybráno, také dělá to, co byste očekávali: Přidává čísla sociálního pojištění zaměstnanců do sestav.

Určete, jak jsou prodeje zdaněny v QuickBooks

Ačkoli pro daň z prodeje nejsou k dispozici žádné osobní preference QuickBooks, firemní preference existují. Obrázek ukazuje kartu Předvolby společnosti v dialogovém okně Předvolby daně z obratu. Účtujete daň z obratu? přepínače, které se zobrazují v horní části karty, určují, zda můžete v rámci QuickBooks účtovat daň z obratu. Vyberete přepínač – Ano nebo Ne – který odpovídá na otázku.

Karta Předvolby společnosti v dialogovém okně Předvolby daně z obratu.

Rozbalovací seznamy Kód zdanitelné položky a Kód nezdanitelné položky vám umožňují definovat, jaký kód by měl QuickBooks použít k identifikaci zdanitelných a nezdanitelných prodejů. Ve výchozím nastavení používá QuickBooks chytrý „daňový“ kód pro zdanitelné prodeje a stejně chytrý „ne“ kód pro nezdanitelné prodeje. Můžete si však vybrat položku Přidat nový z kteréhokoli rozevíracího seznamu a použít dialogové okno, které zobrazí QuickBooks, k vytvoření vlastních zdanitelných a nezdanitelných kódů.

Části Nastavit položku daně z prodeje a Přiřadit kódy daně z prodeje vám umožňují nastavit položku pro daň z prodeje, kterou účtujete na fakturách. Výchozí (nebo nejběžnější) položku daně z obratu, kterou chcete zahrnout, můžete označit zadáním názvu této položky daně z prodeje do rozbalovacího pole Vaše nejběžnější položka daně z prodeje. Chcete-li přidat položku daně z obratu, zvolte Přidat nový z tohoto rozevíracího seznamu a dokončete dialogové okno, které zobrazí QuickBooks. Dialogové okno Nová položka vám umožňuje pojmenovat položku daně z obratu a určit sazbu daně z prodeje.

Můžete také přidat novou položku daně z obratu kliknutím na tlačítko Přidat položku daně z prodeje.

Rozbalovací seznamy Kód zdanitelné položky a Kód nezdanitelné položky vám umožňují vybrat kódová slova pro označení položek faktury jako podléhající dani z obratu. Zaškrtávací políčko s názvem Identifikovat zdanitelné částky jako „T“ pro „Zdanitelné“ při tisku, je-li vybráno, říká společnosti QuickBooks, aby označila zdanitelné částky na faktuře kódem T.

Kdy dlužíte daň z obratu? přepínače vám umožňují uvést, kdy daňový úřad tvrdí, že dlužíte daň z obratu: k datu faktury (což znamená, že finanční úřad vyžaduje účetnictví na akruální bázi) nebo po přijetí platby (což znamená, že finanční úřad umožňuje účetnictví na bázi hotovosti ).

Kdy platíte daň z obratu? přepínače (Měsíčně, Čtvrtletně a Ročně) vám umožní říci QuickBooks, jak často musíte odvádět částky daně z obratu. Vyberete přepínač, který odpovídá frekvenci platby daně z obratu.

Jak předvolby QuickBooks 1099 fungují

Pro daňové hlášení 1099 neexistují žádné osobní preference. Předvolby společnosti však existují, jak ukazuje zobrazená karta Předvolby společnosti. Tato karta vám umožňuje sdělit QuickBooks, kdy jste povinni vyplnit formuláře 1099-MISC (odpovězte na otázku Souborujete formuláře 1099-MISC? výběrem přepínače Ano). Tato karta vám také umožňuje namapovat účty QuickBooks k různým polím ve formuláři 1099, který používáte k hlášení plateb nezávislým dodavatelům. (Chcete-li to provést, klikněte na hypertextový odkaz Klikněte sem.) Máte-li dotazy týkající se těchto polí nebo prahových hodnot 1099, poraďte se se svým daňovým poradcem nebo navštivte webovou stránku IRS .

Karta Předvolby společnosti v dialogovém okně Předvolby daně: 1099.

Jak nastavit předvolby kontroly v QuickBooks 2019

Pokud zobrazíte dialogové okno Předvolby a kliknete na ikonu Kontrola, QuickBooks zobrazí kartu Moje předvolby nebo Předvolby společnosti.

Karta Moje předvolby v dialogovém okně Kontrola předvoleb.

Karta Předvolby společnosti v dialogovém okně Kontrola předvoleb.

Karta Moje předvolby v dialogovém okně Kontrola předvoleb vám umožňuje sdělit QuickBooks, který účet by měl navrhnout jako výchozí účet, když otevíráte konkrétní typy oken v QuickBooks. Pokud se podíváte pozorně na kartu Moje předvolby, uvidíte políčko Otevřít kontroly zápisu, což je první zaškrtávací políčko na kartě. Napravo od pole Otevřít zapsat kontroly se zobrazí rozevírací seznam Formulář s účtem X. Pokud zaškrtnete políčko Otevřít zápis šeků, můžete si vybrat účet z rozevíracího seznamu Formulář s X účtem. Toto nastavení říká QuickBooks, aby použil nebo navrhl zadaný účet pokaždé, když otevřete okno kontroly zápisu.

Karta Moje předvolby také obsahuje zaškrtávací políčka, která můžete použít k určení výchozího účtu pro okno Vyúčtování plateb, okno Platit daň z prodeje a okno Provádět vklady. Pokud máte nastaveno více běžných účtů, je dobré nastavit výchozí účty pomocí karty Moje předvolby. Nastavením těchto předvoleb je méně pravděpodobné, že budete chybně psát šeky nebo platit účty ze špatného účtu.

Zobrazená karta Předvolby společnosti poskytuje zaškrtávací políčka, která můžete použít k popisu toho, jak fungují kontroly v QuickBooks:

• Tisk názvů účtů na poukázce: Toto zaškrtávací políčko umožňuje společnosti QuickBooks označit, že má na část šeku vytisknout názvy účtů.
• Změnit datum kontroly, když se vytiskne nevymazaný šek: Zaškrtněte toto políčko, chcete-li QuickBooks sdělit, aby jako vytištěné datum šeku použilo aktuální systémové datum.
• Začít s polem Příjemce na šeku : Zaškrtněte toto políčko, chcete-li společnosti QuickBooks říci, aby při otevření okna Zapsat šeky umístila kurzor nebo textový kurzor do pole Příjemce.
• Upozornit na duplicitní kontrolní čísla: Zaškrtnutím tohoto políčka sdělíte QuickBooks, aby vás upozornili na duplicitní kontrolní čísla. (Toto políčko chcete samozřejmě nechat zaškrtnuté, abyste nepoužili duplicitní nebo chybná kontrolní čísla.)
• Automaticky vyplnit číslo účtu příjemce platby v poznámce k šeku : Zaškrtnutím tohoto políčka sdělíte aplikaci QuickBooks, aby při vypisování šeku automaticky vyplnila číslo účtu příjemce platby. QuickBooks načte číslo účtu pro příjemce ze seznamu Dodavatelů nebo ze seznamu Jiná jména.
• Vyberte výchozí účty k použití: Tato zaškrtávací políčka vám umožňují určit, který účet QuickBooks navrhne, když otevřete okno Vytvořit výplaty nebo otevřete okno Mzdové závazky. Tato políčka vám v podstatě umožňují sdělit QuickBooks, který běžný účet používáte k vypisování šeků na výplatní pásku a k platbám mzdových závazků, jako jsou částky srážkové federální daně z příjmu.
• Bankovní kanály: Pokud jste zapnuli online bankovnictví pro QuickBooks, QuickBooks nabízí tlačítka možností, pomocí kterých můžete změnit způsob, jakým se informace o online transakci zobrazují v okně online bankovnictví.