Jak nastavit předvolby kontroly QuickBooks 2012

Pokud zobrazíte dialogové okno Předvolby a kliknete na ikonu Kontrola, aplikace QuickBooks 2012 zobrazí kartu Moje předvolby nebo Předvolby společnosti.

Karta Moje předvolby pro Kontrola předvoleb vám umožňuje sdělit QuickBooks, který účet by měl navrhnout jako výchozí účet, když otevřete konkrétní typy oken v QuickBooks.

Například zaškrtávací políčko Otevřít kontroly zápisu je prvním zaškrtávacím políčkem na kartě. Napravo od zaškrtávacího políčka Otevřít kontroly zápisu se zobrazí rozevírací seznam Formulář s účtem. Pokud zaškrtnete políčko Otevřít zapsat kontroly, můžete vybrat účet z rozevíracího seznamu Formulář s účtem.

To říká QuickBooks, aby použil nebo navrhl zadaný účet pokaždé, když otevřete okno Write Checks.

Karta Moje předvolby také obsahuje zaškrtávací políčka, která můžete použít k určení výchozího účtu pro okno Vyúčtování plateb, okno Platit daň z prodeje a okno Provádět vklady. Pokud máte nastaveno více běžných účtů, je dobré nastavit výchozí účty pomocí karty Moje předvolby.

Nastavením těchto předvoleb je méně pravděpodobné, že budete chybně psát šeky nebo platit účty ze špatného účtu.

Karta Předvolby společnosti poskytuje zaškrtávací políčka, která můžete použít k popisu toho, jak fungují kontroly v QuickBooks:

• Tisk názvů účtů na poukázce: Toto zaškrtávací políčko umožňuje společnosti QuickBooks označit, že má na část šeku vytisknout názvy účtů.

• Change Check Date When Check Is Printed: Zaškrtněte toto políčko, chcete-li QuickBooks sdělit, aby jako vytištěné datum kontroly použilo aktuální systémové datum.

• Začít s polem příjemce na šeku : Zaškrtněte toto políčko, chcete-li společnosti QuickBooks říci, aby při otevření okna Zapsat šeky umístila kurzor nebo textový kurzor do pole Příjemce.

• Upozornit na duplicitní kontrolní čísla: Zaškrtnutím tohoto políčka sdělíte QuickBooks, aby vás upozornili na duplicitní kontrolní čísla. (Toto políčko chcete samozřejmě nechat zaškrtnuté, abyste nepoužili duplicitní nebo chybná kontrolní čísla.)

• Automaticky vyplnit číslo účtu příjemce platby v poznámce k šeku : Zaškrtnutím tohoto políčka sdělíte aplikaci QuickBooks, aby při vypisování šeku automaticky vyplnila číslo účtu příjemce platby. QuickBooks načte číslo účtu pro příjemce ze seznamu dodavatelů nebo ze seznamu jiných jmen.

• Vyberte výchozí účty k použití: Tato zaškrtávací políčka vám umožňují určit, který účet QuickBooks navrhne, když otevřete okno Vytvořit výplaty nebo otevřete okno Mzdové závazky. Tato políčka vám v podstatě umožňují sdělit QuickBooks, který běžný účet používáte k vypisování šeků na výplatní pásku a k platbám mzdových závazků, jako jsou částky srážkové federální daně z příjmu.

• Vyberte zobrazení online bankovnictví: Pokud jste zapnuli online bankovnictví pro QuickBooks, QuickBooks nabízí tlačítka možností, pomocí kterých můžete změnit způsob, jakým se informace o online transakci zobrazují v okně online bankovnictví.