Jak nastavit možnost mzdové agendy v QuickBooks 2016

Pokud chcete využít jednu z možností služby QuickBooks Payroll, protože chcete ušetřit peníze, nebojíte se trochy papírování nebo možná chcete extra flexibilitu, která přichází s tím, že to uděláte sami, musíte se zaregistrovat vhodnou chuť obsluhy.

Náklady na služby QuickBooks Payroll se liší v závislosti na počtu zaměstnanců, které máte, a na tom, kolik práce chcete, aby milí lidé v QuickBooks dělali. Počítejte s tím, že za nejzákladnější balíček utratíte alespoň 200 USD ročně.

A všimněte si, že pokud chcete nabídku plného jídla, díváte se na současné náklady nejméně 1 000 $ ročně. (Navíc, pokud je historie vodítkem, budete muset svůj software QuickBooks aktualizovat pravidelněji.) Chcete-li nastavit službu mzdové agendy, připravte se skočit na internet. Poté postupujte takto:

Vyberte Zaměstnanci → Mzdy → Objednávka mzdové agendy.

QuickBooks se připojí k internetu a zobrazí první stránku vícestránkového webového formuláře, který vám umožní zaregistrovat se a nastavit požadovanou službu QuickBooks Payroll: službu Basic Payroll za zhruba 200 USD ročně (QuickBooks vám pomůže s kontrolami, ale vy nebo váš účetní děláte veškerou práci při vyplňování daňových přiznání ze mzdy) nebo službu Enhanced Payroll za 500 USD ročně (QuickBooks vám pomůže připravit mzdové formuláře i šeky).

Postupujte podle pokynů na obrazovce.

Jen pečlivě dodržujte pokyny a nebudete mít žádné potíže.

Nastavení služby QuickBooks Payroll vyžaduje, abyste měli přesné aktuální informace o mzdách všech svých zaměstnanců a také informace o státní srážkové sazbě. Než začnete, chcete shromáždit všechny tyto informace. Proces nastavení mezd — za předpokladu, že máte informace po ruce a že máte jen hrstku zaměstnanců — by neměl trvat o moc déle než půl hodiny.

Naplánujte si výplatní pásku.

Poté, co se zaregistrujete (a nepřímo nastavíte) službu QuickBooks Payroll, musíte naplánovat své nadcházející mzdové aktivity. Chcete-li to provést, vyberte Zaměstnanci → Přidat nebo upravit mzdové rozvrhy. Když QuickBooks zobrazí okno Seznam mezd, klikněte na tlačítko Rozvrh mezd a poté klikněte na Nový. Až vás QuickBooks vyzve, popište mzdovou agendu, kterou plánujete.

Pokud například nastavujete týdenní výplatní pásku, pojmenujte výplatní pásku nějak jako páteční výplata. Dále popište frekvenci jako týdenní, dvoutýdenní, poloměsíční atd.

Popište své zaměstnance.

Musíte popsat každého ze svých zaměstnanců a určit, do kterého mzdového plánu patří. Chcete-li to provést, vyberte Zaměstnanci → Centrum zaměstnanců. Klepněte na tlačítko Nový zaměstnanec. Poté použijte karty v okně, které QuickBooks zobrazí, k zadání jména zaměstnance, adresy, čísla sociálního pojištění atd. Všimněte si, že kartu Mzdy a náhrady používáte k zadání mzdy nebo platu zaměstnance a k přiřazení zaměstnance k plánované výplatě.