Jak napsat šek na neuhrazený účet v QuickBooks Online

Okno šeku QuickBooks Online (QBO) můžete použít k vypsání šeku k zaplacení účtu, který jste zadali dříve – něco, co nemůžete udělat v produktu QuickBooks pro stolní počítače.

Transakci šek nepoužívejte, pokud plánujete platit několik účtů. Pokud vyberete příjemce, pro kterého existuje neuhrazená faktura, QBO zobrazí panel na pravé straně okna šeku, který ukazuje transakce spojené s vybraným příjemcem; každá transakce se objeví jako samostatný záznam. Pokud se nic v podokně netýká vaší transakce, můžete podokno skrýt kliknutím na zobrazené tlačítko.

Pokud vypisujete šek k zaplacení účtu, který se zobrazí v podokně, klikněte na Přidat v záznamu účtu, který chcete zaplatit. Tímto způsobem QBO vhodně použije šek, který píšete, na neuhrazenou fakturu a správně sníží vaše nesplacené závazky.

Pokud napíšete šek zaplatit účet a vy nemusíte platit šek na účet, vaše zprávy ukazují, že budete i nadále dluží částku vyúčtování k příjemci, který skutečně zamíchá hlavu.

Když klepnete na tlačítko Přidat, QBO přidá daný účet k šeku a zobrazí okno Platba faktury namísto okna šeku, což v podstatě převede šek na transakci platby účtu. Na obrázku vidíte okno Platba faktury poté, co je k šeku přidána nevyrovnaná faktura v okně Kontrola.

Pokud porovnáte tato dvě čísla, všimnete si, že původní číslo šeku bylo 71 a v okně Platba faktury je stále 71.

Transakci placení faktury dokončíte stejným způsobem jako transakci šekem.

Pokud na šek přidáte nesprávný účet, můžete transakci Platba faktury zrušit, aniž byste ji uložili.