Jak funguje analýza zisku, objemu a nákladů v QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 vám umožňuje rychle provádět analýzu zisku, objemu a nákladů. Analýza zisk-objem-náklady využívá tři informace, které ukazují, jak se mění vaše zisky, když se mění příjmy z prodeje: odhady vašich příjmů z prodeje, vaše procento hrubé marže a vaše fixní náklady. Obvykle jsou všechny tři položky dat snadno dostupné.

Předpokládejme například, že jste stavitelem špičkových závodních plachetnic, které se prodávají za 100 000 $. Dále předpokládejme, že každá loď vás stojí 40 000 USD za práci a materiál a že váš obchod stojí 160 000 USD ročně, aby byl otevřený.

Procento hrubé marže můžete vypočítat pomocí následujícího vzorce:

(prodejní cena lodi – přímé náklady na práci a materiál) ÷ (prodejní náklady na loď)

Nebo můžete použít skutečná čísla z příkladu:

(100 000 $ – 40 000 $) ÷ (100 000 $)

Tento vzorec vrátí výsledek 0,6 nebo 60 procent. V tomto případě se vaše částka fixních nákladů rovná 160 000 USD.

S informacemi o fixních nákladech a procentech hrubé marže můžete vypočítat zisky, které produkují různé výnosy z prodeje. Chcete-li provést tento výpočet, použijte následující vzorec:

zisky = (tržby x procento hrubé marže) – fixní náklady

Níže uvedená tabulka ukazuje některé příklady toho, jak můžete tento vzorec použít k odhadu zisků na různých úrovních objemu prodeje. Například při ročních tržbách 200 000 USD utrpí podnik ztrátu 40 000 USD. Při tržbách 300 000 USD má podnik zisk 20 000 USD. Při tržbách 400 000 USD podnik vydělá 80 000 USD. Tabulka také ukazuje vzorec používaný k odhadu zisků.

Použití vzorce zisk-objem-náklady

Opravdu zajímavé na informacích uvedených ve výše uvedené tabulce je, že zisky se často mění výrazněji než výnosy. V tabulce prozkoumejte, co se stane, když tržby vzrostou z 300 000 USD na 400 000 USD – což je zhruba 33procentní nárůst. Vidíte, že zisky se zčtyřnásobí z 20 000 $ na 80 000 $.

Zde je další způsob, jak se podívat na odhadované zisky na prodejních úrovních 300 000 a 400 000 USD: Pokud tržby klesnou o 25 procent ze 400 000 USD na 300 000 USD, zisky se sníží o 75 procent z 80 000 USD na 20 000 USD.

Výše uvedená tabulka ilustruje běžné zkušenosti podniků. Relativně mírné změny v příjmech z prodeje způsobují velké – někdy až neuvěřitelně velké – změny zisků. Důvodem, proč provádíte analýzu zisk-objem-náklady, je proto pochopit, jak citlivé jsou vaše obchodní zisky na změny v objemu prodeje. Díky těmto informacím můžete pochopit, jak důležité je předcházet poklesu tržeb, a můžete sklízet plody rostoucího prodeje.

Jeden poslední bod k informacím uvedeným ve výše uvedené tabulce: Stejné informace můžete vypočítat téměř zdlouhavě pomocí miniaturních výkazů zisku a ztráty. Níže uvedená tabulka například ukazuje některé miniaturní výkazy zisku a ztráty, které počítají zisky na různých úrovních prodeje.

Miniaturní výkazy zisku a ztráty

Není náhodou, že miniaturní výkazy zisku a ztráty uvedené v této tabulce poskytují stejné odhady zisku jako vzorce uvedené v první tabulce. Rozdíl – a výhoda přístupu k informacím znázorněným v první tabulce – spočívá v tom, že vzorec umožňuje rychle vypočítat odhady zisků na jakékoli úrovni prodeje.