Fiddle-Faddle metoda účetnictví

Práce s přípravou finančních výkazů – nazývaná účetnictví nebo účetnictví – vyžaduje buď spoustu machrování s čísly, nebo se naučit používat podvojné účetnictví. Chcete-li vytvořit tyto výkazy pomocí účetního programu, jako je QuickBooks 2012, musíte použít podvojné účetnictví.

Účetní výkazy můžete sestavit pomocí metody fiddle-faddle. Ale metoda housle-faddle trpí některými opravdu vysilujícími slabinami. Tyto slabiny naznačují, že potřebujete lepší nástroj. Konkrétně potřebujete podvojné účetnictví.

Většina malých podniků – nebo alespoň těch malých podniků, jejichž majitelé ještě nejsou vyškoleni v účetnictví – používají metodu houslí-faddle. Podívejte se například na účetní závěrky uvedené v následujících tabulkách. První tabulka ukazuje výsledovku za jeden den v roce, kdy obchod s pomyslným stánkem s párky v rohlíku provozuje.

Jednoduchý přehled příjmů pro stánek v rohlíku

Tato další tabulka ukazuje rozvahu na začátku prvního dne provozu.

Jednoduchá rozvaha pro stojan na párky v rohlíku

Pomocí účetní metody podfuk-faddle vypočítáte individuálně každé číslo uvedené ve finančním výkazu. Například hodnota tržeb se rovná 13 000 USD. Účetní metoda houslí-faddle vyžaduje, abyste toto číslo výnosu z prodeje nějak vymysleli ručně.

K tomuto číslu můžete přijít tak, že si zapamatujete každý z prodejů, které jste během dne uskutečnili. Nebo, pokud připravujete faktury nebo účtenky, můžete být schopni toto číslo získat přidáním všech jednotlivých prodejů. Pokud máte pokladnu, možná se vám toto číslo podaří zjistit také pohledem na pásku pokladny.

Ostatní čísla příjmů a výdajů se vypočítají stejným hrubým způsobem. Například náklady na nájem ve výši 1 000 USD se vypočítají tak, že si buď zapamatujete, jakou částku jste zaplatili za nájem, nebo se podíváte do registru šekové knížky a najdete šek, který jste napsali na pronájem.

Hodnoty rozvahy se vytvářejí zhruba stejným způsobem. Hotovostní zůstatek 1 000 USD můžete odvodit například pohledem na šekovou knížku nebo v nejhorším případě na výpis z účtu. Zůstatek zásob ve výši 3 000 USD můžete odvodit sečtením hodnot jednotlivých položek zásob. Podobným způsobem můžete vypočítat výši závazku a vlastního kapitálu.

Některé hodnoty zobrazené ve výkazu zisku a ztráty nebo v rozvaze jsou ucpané – což znamená, že jsou vypočteny pomocí jiných čísel z finančního výkazu. Například nevyhledáváte výši zisku na žádném konkrétním místě; místo toho vypočítáte zisk odečtením nákladů od příjmů. Můžete také samozřejmě vypočítat hodnoty rozvahy, jako jsou celková aktiva, vlastní kapitál a celková pasiva vlastního kapitálu.

Účetní metoda houslí-faddle funguje poměrně dobře pro velmi malé podniky, pokud máte dobrou šekovou knížku. Takže pro velmi malý podnik můžete být schopni vyjít s tímto hrubým, kusým přístupem k účetnictví.

Ale bohužel metoda houslí-faddle trpí třemi hroznými slabinami pro firmu, která nemá super jednoduché finance:

• Není to dostatečně systematické, aby to bylo automatizované. Může vám být jedno, že přístup houslí-faddle není dostatečně systematický pro automatizaci. Systematický přístup, jako je podvojné účetnictví, lze automatizovat, jako to dělá QuickBooks. Tato automatizace znamená, že příprava účetní závěrky vyžaduje možná pět kliknutí myší.

  Vzhledem k tomu, že přístup houslí-faddle nelze automatizovat, pokaždé, když chcete vytvořit finanční výkazy, vy nebo nějaký chudý kolega vynaložíte obrovské množství práce, abyste shromáždili čísla a všechna nezpracovaná data nezbytná k vytvoření informací.

• Je velmi snadné ztratit detaily. Vidíte, že stánek s hot dogy přináší pouze tři provozní náklady: nájem, mzdy a zásoby. Pokud znáte kategorie provozních nákladů, které podniku vznikají, je poměrně snadné prozkoumat registr šeků a najít šek nebo šeky, které platí například nájem.

  Podobný přístup můžete použít u mezd a výdajů na zásoby. Co když však máte také kategorii nákladů na reklamu nebo náklady na živnostenské oprávnění nebo nějakou jinou snadno zapomenutelnou kategorii? Pokud zapomenete kategorii, chybějí vám výdaje.

• Neumožňuje důslednou kontrolu chyb. U účetních a účetních systémů je důležitá kontrola chyb. Se všemi čísly a transakcemi plovoucími kolem se do systému snadno vkradou chyby.