Cheat Sheet Sage 50 účtů pro LuckyTemplates

Kdo řekl, že použití Sage musí být obtížné? Převezměte kontrolu nad svými financemi podle tohoto jednoduchého podrobného průvodce instalací softwaru, vytvářením účtů, fakturací zákazníkům a mnoha dalšími pro vaši malou firmu ve Spojeném království.

Jak kontaktovat SageCover

Kromě získání pomoci pomocí funkce Nápověda, která je součástí vašeho účetního softwaru Sage pro malé podniky, musíte někdy mluvit s odborníkem. SageCover nabízí různé úrovně podpory, od online technických příruček až po telefonickou podporu, včetně služby načítání dat. Chcete-li se o těchto službách ve Spojeném království dozvědět více, navštivte webové stránky Sage . Zde naleznete kontaktní telefonní čísla, která se liší podle toho, jaký máte produkt.

Udržujte svá data Sage zabezpečená a aktuální

Udržování dat uložených na Sage 50 Accounts v bezpečí a dobře udržované je velmi důležité. Použijte tento seznam jednoduchých tipů, které vám pomohou toho snadno dosáhnout:

• Naplánujte si pravidelné zálohování – alespoň jednou denně. Chcete-li to provést, na hlavním panelu nástrojů klikněte na Soubor → Naplánovat zálohování. Otevře se okno Správce zálohování účtů Sage. Kliknutím na Nastavení zkontrolujte aktuální stav záloh. Zde můžete upravit pravidelnost zálohování, můžete zadat konkrétní datum a čas, který vám vyhovuje. Můžete také zkontrolovat, zda je umístění záložního souboru správné. Pokud ne, použijte tlačítko Procházet k nalezení vhodného umístění. Nakonec zkontrolujte, zda používáte správný typ zálohy; ve výchozím nastavení se použijí pouze údaje o účtech, ale můžete zahrnout další sestavy a rozvržení zaškrtnutím příslušných políček.

• Pravidelně kontrolujte svá data pomocí File Maintenance. Tento nástroj otevřete z hlavního panelu nástrojů kliknutím na Soubor → Údržba. Klikněte na Check Data a Sage zkontroluje případné problémy s daty.

• Pro zabezpečení používejte hesla. Pokud jste přihlášeni jako správce, můžete pomocí funkce Přístupová práva nastavit individuální hesla a individuální práva pro každého uživatele Sage. Můžete například chtít někomu poskytnout přístup k knize prodeje nebo knize nákupu, ale ne k bankovním účtům.

  • Pokud máte licenci pro jednoho uživatele, je funkce Přístupová práva dostupná pouze tehdy, když zaškrtnete políčko Přístupová práva na kartě Parametry v Předvolbách společnosti (na hlavním panelu nástrojů klepněte na Nastavení → Předvolby společnosti). Po zaškrtnutí tohoto políčka se při každém spuštění Sage objeví přihlašovací okno. Zadejte správce pro přihlášení; není potřeba žádné heslo, stačí kliknout na OK.

  • Chcete-li vytvořit heslo, začněte na hlavním panelu nástrojů kliknutím na Nastavení → Přístupová práva → Nové. Můžete zadat nové uživatelské jméno a vytvořit heslo. Klikněte na Uložit a poté na Zavřít.

  • Chcete-li změnit přístup, zvýrazněte jednotlivého uživatele v okně Přístupová práva a klikněte na Podrobnosti. Otevře se okno Podrobnosti přístupu, kde můžete kliknutím na tlačítko Moduly nastavit, ke kterým modulům má daný uživatel přístup, a poté kliknutím na tlačítka Úplný přístup nebo Bez přístupu upravit každý modul.

Používání funkčních klávesových zkratek Sage

Pro většinu lidí je uprostřed zběsilého dne v kanceláři vítáno cokoli, co vám ušetří čas a námahu. U Sage fungují funkční klávesy právě takto:

• F1: Ať jste kdekoli na Sage, můžete stisknutím F1 získat relevantní témata nápovědy pro danou obrazovku.

• F2: Tato praktická klávesa vyvolá na obrazovce malou kalkulačku, kterou můžete použít ke kontrole svých čísel – například abyste viděli, že se faktura správně sčítá, než ji zadáte.

• F3: Stisknutím této klávesy, když zadáváte podrobnosti na faktuře produktu, otevřete okno Upravit řádek položky. Uživatelé Accounts Professional mohou také použít tento klíč k otevření okna Upravit řádek položky z prodejní nebo nákupní objednávky.

• F4: Stisknutím této funkční klávesy můžete zobrazit úplný seznam pole s rozevírací šipkou. Otevře kalkulačku v poli čísel nebo kalendář v poli data.

• F5: Tato klávesa otevře převodník měn v číselném poli a kontrolu pravopisu v textovém poli.

• F6: Stisknutím této klávesy zkopírujete informace z buňky výše do aktuální buňky, se kterou pracujete. Tato funkce se hodí, když zadáváte dávku faktur.

• F7: Tato klávesa vloží řádek nad ten, na kterém právě pracujete.

• F8: Stisknutím této klávesy odstraníte řádek, na kterém se nacházíte.

• F9: Tento klíč vypočítá čistou částku faktury a prvek DPH, pokud máte pouze hrubou částku (částku včetně DPH).

Od verze 22 dále Sage užitečně poskytuje klávesy F6, F7 a F8 jako ikony na některých modulech. Když například vytváříte deník nebo zadáváte dávkové faktury, můžete nyní vložit, odstranit nebo zkopírovat řádek shora výběrem příslušné ikony.

Příprava měsíčního kontrolního seznamu účtů Sage

Příprava vašich měsíčních účtů se může zdát zdrcující, ale Sage to usnadňuje. Použijte tento základní kontrolní seznam, abyste zajistili, že budete dodržovat rutinu a pokrýt všechny základy při přípravě měsíčních účtů:

• Zadejte své prodejní a nákupní faktury.

• Zadejte všechny stvrzenky a platby ze šekových útržků a složenek.

• Zadejte inkasa, Bankers' Automated Clearing Services (BACS), převody a tak dále z bankovních výpisů.

• Sjednocení bankovních účtů včetně kreditních karet.

• Zadejte deníky (nebo spusťte průvodce) pro časové rozlišení, zálohy, odpisy a tak dále.

• Proveďte přiznání k DPH (je-li splatné).

• Zadejte své deníky PAYE a deníky DPH a v případě potřeby spusťte průvodce.

• Spusťte sestavy letitých dlužníků a věkových věřitelů za dané období.

• Spusťte výkaz zisků a ztrát a rozvahu za dané období.

• Spusťte na konci měsíce (Nástroje→Konec období→Konec měsíce).

Porovnání funkcí v produktové řadě Sage 50 Accounts

Sage 50 Accounts je k dispozici v několika různých verzích. Podívejte se na následující informace, abyste identifikovali funkce každé verze a zjistili, která z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Sage 50: Znát své britské daňové kódy

I když k přípravě účtů na Sage 50 nepotřebujete neustále používat všechny daňové kódy, pravděpodobně některé z nich občas potřebujete. Pro ty časy:

• T0: Nulové hodnocení. DPH se neplatí u dodávek s nulovou sazbou. Patří sem například knihy, dětské oblečení a některé potraviny.

• T1: Standardní sazba. Aktuálně 20 procent.

• T2: Osvobozeno od DPH. Například pojišťovnictví a finanční služby.

• T4: Prodej zboží zákazníkům registrovaným k DPH v Evropském společenství (ES).

• T5: Nižší sazba DPH, obvykle 5 procent. Týká se nákupu energeticky úsporných materiálů a například vrácení DPH za svépomocné stavební práce.

• T7: Nákupy zboží od dodavatelů v ES s nulovou sazbou .

• T8: Standardně hodnocené nákupy zboží od dodavatelů v ES.

• T9: Transakce bez DPH. Například mzdy.

• T20 : Prodej a nákup přenesení daňové povinnosti.
• T22 : Prodej služeb zákazníkům registrovaným k DPH v ES.
• T23: Nákupy služeb od dodavatelů v ES s nulovou sazbou .
• T24: Standardně hodnocené nákupy služeb od dodavatelů v ES.
• T25 : Paušální účetní schéma, nákup a prodej jednotlivých kapitálových položek > 2 000 GBP.