Cheat Sheet QuickBooks 2018 pro LuckyTemplates

Díky QuickBooks 2018 je účetnictví pro malé firmy rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví půjde ještě plynuleji, pokud použijete několik triků s uživatelským rozhraním QuickBooks, triků pro úpravy a klávesových zkratek.

Triky uživatelského rozhraní QuickBooks 2018

Zde je několik technik, které můžete použít k rychlejší navigaci v softwaru QuickBooks 2018:

  • Chcete-li rychle přejít na konkrétní položku seznamu, stiskněte písmeno. Stisknutím tlačítka s se přesunete na první položku seznamu, která začíná například písmenem s .
  • Chcete-li vybrat položku seznamu zobrazenou v dialogovém okně a současně vybrat navrhované příkazové tlačítko pro aktivní dialogové okno (pravděpodobně tlačítko OK), poklepejte na položku.
  • Chcete-li přesunout textový kurzor na začátek pole, stiskněte Home.
  • Chcete-li přesunout textový kurzor na konec pole, stiskněte Konec.
  • QuickBooks může zobrazit seznam otevřených oken ve svém seznamu Open Window. Chcete-li zobrazit seznam Otevřít okno, zvolte Zobrazit→Seznam otevřených oken. Chcete-li se přesunout do zobrazeného okna, stačí na něj kliknout.
  • Chcete-li říci QuickBooks, aby používal okna stejným způsobem jako každý jiný program, zvolte Zobrazit→Více oken. Případně, chcete-li říci QuickBooks, aby zobrazilo pouze aktivní okno, zvolte Zobrazit → Jedno okno.

Klávesové zkratky QuickBooks 2018

Pomocí klávesových zkratek QuickBooks 2018 uvedených v následující tabulce si usnadníte a zrychlíte každodenní účetnictví pro malé firmy.

Stiskněte tuto zkratku počítače QuickBooks to umí
Alt+S Uloží transakci
Alt+N Uloží transakci a přejde k nové transakci
Ctrl+A Zobrazí okno Účtový rozvrh
Ctrl+C Zkopíruje váš výběr do schránky
Ctrl+D Odstraní šek, fakturu, transakci nebo položku ze seznamu
Ctrl+E Upraví transakci vybranou v registru
Ctrl+F Zobrazí okno Najít
Ctrl+G Přejde na druhou stranu převodní transakce
Ctrl+I Zobrazí okno Vytvořit fakturu
Ctrl+J Zobrazí okno Customer: Job List
Ctrl+M Zapamatuje si transakci
Ctrl+N Vytvoří nové, kde je cokoli, co je v danou chvíli aktivní
Ctrl+P Téměř vždy vytiskne aktuálně aktivní registr, seznam nebo formulář
Ctrl+Q Vytvoří a zobrazí rychlou zprávu o vybrané transakci
Ctrl+R Zobrazí okno Registrovat
Crtl+T Zobrazí seznam transakcí uložených v paměti
Ctrl+V Vloží obsah schránky
Ctrl+W Zobrazí okno Kontroly zápisu
Ctrl+X Přesune váš výběr do schránky
Ctrl+Z Vrátí vaši poslední akci – obvykle
Ctrl+Enter Uloží změny
Ctrl+Insert Vloží řádek do seznamu položek nebo výdajů
Ctrl+Delete Odstraní vybraný řádek ze seznamu položek nebo výdajů
Esc Zavře aktivní okno

Provádění běžných úloh QuickBooks

Chcete-li v QuickBooks provést běžné účetní nebo účetní úlohy, použijte tyto příkazy. Když QuickBooks zobrazí okno příkazů, stačí vyplnit pole a stisknout Enter.

Udělat toto Vyberte tento příkaz QuickBooks
Jednání se zákazníky  
Fakturovat zákazníkovi Zákazníci→Vytvářet faktury
Zaznamenejte hotovostní prodej Zákazníci→Zadejte prodejní účtenky
Vystavit dobropis Zákazníci→Vytvořit dobropis/vrácení peněz
Zaznamenejte platbu zákazníka Zákazníci → Přijímat platby
Vyřizování bankovních činností  
Zaplaťte účet šekem Bankovnictví→Vypisování šeků
Nakupujte zásoby šekem Bankovnictví→Vypisování šeků
Přesouvat peníze mezi bankovními účty Bankovnictví→Převod prostředků
Vložit peníze na bankovní účet Bankovnictví→Provádění vkladů
Podívejte se na transakce bankovního účtu Bankovnictví→Použít Registr
Srovnejte bankovní účet Bankovnictví→Vyrovnání
Práce s prodejci  
Připravte nákupní objednávku Dodavatelé→Vytvářet objednávky
Zaznamenejte, kdy jsou položky přijaty Dodavatelé→Přijmout položky nebo Dodavatelé→Přijmout položky a zadat fakturu
Zaznamenejte splatnou částku Dodavatelé→Zadat faktury nebo Dodavatelé→Zadat fakturu za přijaté položky
Vedení zaměstnanců  
Příprava mzdové agendy zaměstnanců Zaměstnanci→Platit zaměstnance
Placení daňových záloh Zaměstnanci→Daně ze mzdy a závazky→Platit plánované závazky
Získávání finančních informací  
Účty Seznamy→Účtová osnova
Zákazníci Zákazníci→Zákaznické centrum
Inventář Seznamy→Seznam položek nebo Dodavatelé→Aktivity zásob→Centrum zásob
Prodejci Dodavatelé→Centrum prodejců
Zaměstnanci Zaměstnanci→Centrum zaměstnanců
Zisk a ztráta Přehledy→Společnost a finance→Standardní zisky a ztráty nebo jeden z dalších výkazů zisků a ztrát v podnabídce Společnost a finance
Čisté jmění Sestavy→Společnost a finance→Standardní rozvaha nebo jedna z dalších rozvahových sestav v podnabídce Společnost a finance
Správa systému QuickBooks  
Založení nové společnosti Soubor→Nová společnost
Resetování firemních informací Společnost→ Informace o společnosti
Zálohování datového souboru Soubor → Uložit kopii nebo zálohu
Obnovení datového souboru Soubor → Otevřít nebo obnovit společnost
Přizpůsobení QuickBooks Upravit → Předvolby
Úprava účetních dat Společnost → Zapisovat do deníku

Kliknutím pravým tlačítkem zobrazíte běžné úlohy QuickBooks 2018

Chcete-li provést běžnou úlohu QuickBooks 2018 související s oknem, kliknutím pravým tlačítkem zobrazte místní nabídku. V registru vyberte a klikněte pravým tlačítkem na konkrétní transakci; v seznamu klepněte pravým tlačítkem na položku; ve formuláři zobrazte transakci a klepněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast formuláře.

QuickBooks zobrazuje místní nabídku běžných příkazů pro každou konkrétní transakci, položku nebo okno. Často zobrazuje například příkazy pro zapamatování nebo zrušení transakce nebo pro vytvoření rychlé zprávy o transakci. Příkazy se liší podle typu transakce, kterou vyberete.


Microsoft Teams nemůže smazat soubor (OPRAVENÉ)

Microsoft Teams nemůže smazat soubor (OPRAVENÉ)

Microsoft Teams je více než chatovací aplikace; je to nástroj pro spolupráci, který využívá výhody aplikací Microsoft Office 365 i různých dalších

6 způsobů, jak otevřít Správce zařízení v systému Windows 10

6 způsobů, jak otevřít Správce zařízení v systému Windows 10

Jak otevřít Správce zařízení v systému Windows 10

Ako rozmazať pozadie v Google Meet

Ako rozmazať pozadie v Google Meet

Google má tri online nástroje na stretnutia; Duo, Hangouts a Meet. S pokračujúcou pandémiou a prudkým nárastom používania nástrojov na online stretnutia,

Ako prepínať medzi virtuálnymi plochami pomocou gest v systéme Windows 10

Ako prepínať medzi virtuálnymi plochami pomocou gest v systéme Windows 10

Virtuálne desktopy už nie sú pre macOS ničím novým. Windows 10 pridal virtuálne desktopy v jednej zo svojich skorých verzií a pomaly sa zlepšuje a

Jak se připojit k online schůzce: Google Hangouts, Zoom a Skype

Jak se připojit k online schůzce: Google Hangouts, Zoom a Skype

Mnoho denních aktivit se přesouvá online a země se kvůli COVID-19 úplně nebo částečně zablokují. Za tímto účelem se mnoho lidí učí

Jak změnit pozadí videa Zoom

Jak změnit pozadí videa Zoom

Zoom je nástroj, který získal pěkných pár let v důsledku pandemie COVID-19. Stal se hlavním nástrojem pro online schůzky a online

Ako zapnúť program Windows Defender v systéme Windows 10

Ako zapnúť program Windows Defender v systéme Windows 10

Windows Defender je akciový antivírus v systéme Windows 10. Štandardne je nainštalovaný, nemožno ho odstrániť a vo všeobecnosti funguje dobre, ak si ho ponecháte

Jak otevřít Editor registru v systému Windows 10

Jak otevřít Editor registru v systému Windows 10

Registr systému Windows je místo, kde jsou uložena některá z nejdůležitějších nastavení systému Windows. Nejsou ve snadno čitelném a snadno srozumitelném formátu. Většina koncových uživatelů

Hovory Microsoft Teams sa nezaraďujú do fronty (OPRAVENÉ)

Hovory Microsoft Teams sa nezaraďujú do fronty (OPRAVENÉ)

Fronty hovorov sú jednou z pokročilejších funkcií Microsoft Teams. Sú dostupné iba s podnikovou (alebo podobnou) licenciou, ale umožňujú malý rozsah

Ako získať prístup k centru spravovania Microsoft Teams

Ako získať prístup k centru spravovania Microsoft Teams

Microsoft Teams je komplexný nástroj na spoluprácu. Môžete ho používať zadarmo alebo ho môžete používať s platenou licenciou Microsoft 365. Keď použijete bezplatné