Cheat Sheet pro BusinessObjects XI Release 2 pro LuckyTemplates

BusinessObjects se může zdát jako nesmírně složité téma, ale správná příprava na instalaci nebo upgrade na BusinessObjects XI Release 2 může přinést pozitivnější zkušenosti. Svůj systém můžete úspěšně spravovat tím, že budete vědět, jak zacházet se zabezpečením a přístupovými právy mezi uživateli, a pokud narazíte na nějaké problémy, existují dostupné online zdroje, které vám pomohou.

Úvahy o instalaci a upgradu pro BusinessObjects

Než začnete používat BusinessObjects – nebo dokonce instalovat na svůj vlastní počítač, musíte vzít v úvahu některá hlediska. Tím, že položíte základy a uděláte si domácí úkoly s předstihem, si můžete (potenciálně) ušetřit spoustu času a vyhnout se spoustě bolestí hlavy.

Zde je několik věcí, které je třeba mít na paměti při instalaci nebo upgradu na BusinessObjects XI Release 2:

Vyberte si správný počítač

To platí pro každého, kdo plánuje nainstalovat BusinessObjects lokálně nebo kdo neplánuje spustit instalaci na vyhrazeném počítači.

V ideálním případě byste měli hostovat BusinessObjects XI Release 2 pouze na vyhrazeném serveru. BusinessObjects by měly běžet na výkonném počítači, jehož jediným posláním je spouštět BusinessObjects pro vaši organizaci.

Dobře, už jste to slyšeli, ale proveďte nezbytná opatření, abyste zaručili, že vaše instalace bude fungovat. Zde je rychlý kontrolní seznam:

• Ujistěte se, že používáte výkonný procesor, který je v souladu s minimálními požadavky BusinessObjects.

• Udržujte na desce další RAM, abyste zajistili lepší výkon. Pokud si v dnešní době kupujete nový počítač, standard se zdá být 4GB. I když jsou minimální požadavky na instalaci BusinessObjects výrazně nižší, doporučuje se mít větší množství paměti RAM. Nikdy nemůžete mít příliš mnoho paměti.

• Udržujte značné množství volného místa na pevném disku pro vaši instalaci. Pokud jste například instalovali BusinessObjects XI Release 2 na náhradní PC, doporučuje se zakoupit další disk (funguje i externí USB disk) a věnovat jej BusinessObjects.

  Budete muset uložit všechny dokumenty, které vaši uživatelé vytvoří!

• Ujistěte se, že máte správné malwarové aplikace a také aktivní firewall. Chcete-li pokrýt ochranu před malwarem, použijte kombinaci antiviru a antispywaru pro úplné pokrytí.

• Používejte počítač, který můžete nechat neustále zapnutý. BusinessObjects XI Release 2 vyžaduje nepřetržitou dobu provozuschopnosti, aby ostatní mohli přistupovat k aplikacím – jako je InfoView – takže budete chtít používat počítač, který lze nejen nechat neustále zapnutý, ale také mít nepřetržité připojení k internetu. Jinak, když je váš hostitelský počítač vypnutý, vaši kolegové nemohou používat BusinessObjects.

Než se pokusíte nainstalovat BusinessObjects XI Release 2 na jakýkoli počítač, nezapomeňte provést úplnou zálohu celého počítače. I když provádíte úplnou instalaci na nový pevný disk v počítači, proveďte zálohu všech ostatních jednotek médií a jejich souborů.

Určitě nechcete zbytečně riskovat ztrátu dat; zálohování počítače je relativně rychlé a snadno proveditelné.

Upgradujete?

Pokud jste stávajícím uživatelem BusinessObjects, který je s XI Release 2 prostě novým, existují některé další obavy, o kterých byste měli přemýšlet před integrací BusinessObjects XI Release 2. Zde je krátký seznam:

• Každý, kdo ve vaší organizaci provozuje Desktop Intelligence lokálně, musí upgradovat na BO XI R2. Migrace je řešení typu všechno nebo nic – buď upgradují všichni, nebo se věci rychle zhorší.

• Pokud jste si uložili nějaké dokumenty BusinessObjects nebo Web Intelligence, musíte je upgradovat (v DeskI nebo WebI) na BO XI R2. To lze provést pomocí nástroje Průvodce importem.

  Po upgradu dokumentu jej nelze zpětně použít s žádnou dřívější verzí BusinessObjects.

• Pokud provádíte administraci upgradu, přemýšlejte o upgradu osobních dokumentů všech a dokumentů Inbox Inbox. Žádná z těchto skupin nemigruje automaticky; každý vyžaduje vaše vedení, aby proběhl správně.

Přestože existuje mnoho podobností mezi tímto vydáním BusinessObjects a dřívějšími vydáními, zahoďte své předpojaté představy o tom, jak by k upgradu mělo dojít. Chcete-li z BusinessObjects XI Release 2 vytěžit maximum, zůstaňte flexibilní a buďte připraveni přizpůsobit se aplikaci.

Bezpečnostní model BusinessObjects

BusinessObjects XI Release 2 poskytuje poměrně komplexní sadu nástrojů pro vytváření sestav, dotazů a analýz a pro správu výkonu. Tak široká škála produktů musí zjevně uspokojit potřeby různých uživatelských profilů a zároveň se musí starat o zabezpečení a přístupová práva, která se s růstem vašeho systému stávají stále složitějšími. Potřebujete jasně porozumět bezpečnostnímu modelu BusinessObjects XI R2 a tomu, jak vám umožňuje spravovat, co uživatelé mohou a nemohou dělat.

Při přemýšlení o bezpečnostním modelu BusinessObjects je třeba dodržovat tři klíčové koncepty: objekty, skupiny a uživatelé:

• Objekty: Objekty leží v srdci systému BusinessObjects. V BusinessObjects XI R2 mohou objekty zahrnovat sestavy, dokumenty Web Intelligence, soubory Microsoft Office (Word, Excel nebo PowerPoint), soubory PDF Adobe Acrobat, textové soubory, hypertextové odkazy, složky a další.

• Skupiny: Skupina je logické seskupení jednotlivců, kteří všichni vyžadují podobná práva a oprávnění. Jejich kombinací tímto způsobem můžete provádět jakékoli změny jejich práv a oprávnění na jednom místě, aniž byste museli upravovat účet každého uživatele jednotlivě.

  Příklady skupin mohou zahrnovat specifické role (jako je skupina lidí odpovědných za navrhování univers BusinessObjects) nebo konkrétní oddělení nebo týmy (jako manažeři v oddělení účtů).

• Uživatelé: Uživatel je každá jednotlivá osoba, která potřebuje nějakým způsobem komunikovat se systémem BusinessObjects.

Online zdroje BusinessObjects

Jakmile začnete používat sadu BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, možná zjistíte, že následující webové stránky jsou dobrým seznamem referencí, které můžete mít po svém boku, když se začnete procházet světem nástrojů business intelligence.

Web BusinessObjects

Když se chcete dozvědět více o jakémkoli produktu, ať už je to kus softwaru, auto nebo pračka, jedním z vašich prvních kontaktů by nepochybně měly být webové stránky výrobce.

Z BusinessObjects si můžete stáhnout oficiální dokumentaci k produktu, zjistit, jak ostatní lidé používají produkty BusinessObjects, objevit více o různých aspektech business intelligence a (pokud vše ostatní selže) dokonce kontaktovat zákaznickou podporu .

Netřeba dodávat, že hlavním cílem webu je prodávat produkty BusinessObjects, ale obsahuje také některé užitečné informace pod marketingovým leskem.

Komunitní síť SAP

Jedna zvláště užitečná sekce webu BusinessObjects je SAP Community Network , což je oficiální komunitní web BusinessObjects (SAP získal BusinessObjects v roce 2007). Obsahuje fóra, zdroje pro vývojáře, novinky o produktech, tipy a triky spolu s řadou specifických portálů pro některé z hlavních produktů společnosti, včetně Web Intelligence.

BOB: BusinessObjects Board

Pokud nechcete oficiální slovo, ale raději se ptáte a sdílíte informace s ostatními uživateli sady BusinessObjects, kteří se nebojí poukázat na to, kdy (a proč) se něco nedaří a kteří často dokážou poskytnout řešení i ty nejožehavější problémy, pak je BusinessObjects Board tím pravým místem pro vás.

BusinessIntelligence.com

BusinessIntelligence.com poskytuje řadu materiálů pokrývajících mnoho aspektů business intelligence jako celku, spíše než se zaměřovat pouze na produkty v sadě BusinessObjects.

Tato stránka obsahuje četné krátké články, názory a zprávy a nabízí také podrobnější bílé knihy ke stažení (ačkoli pro přístup k nim se musíte na stránce zaregistrovat).

ITtoolbox Business Intelligence Knowledge Base

Stejně jako Business Intelligence.com je BI koutek ITtoolbox Knowledge Base zlatým dolem informací o každém aspektu oblasti Business Intelligence. Jedna z jeho silných stránek spočívá ve způsobu, jakým rozděluje informace podle témat, a ve skutečnosti, že zahrnuje specifickou sekci BusinessObjects, takže je mnohem snazší najít věci, které se přímo týkají BusinessObjects.

Business Intelligence Network

Pokud se dokážete dostat přes nabitou domovskou stránku a roztomilou URL, Business Intelligence Network je skvělým místem pro zprávy Business Intelligence díky obrovskému množství informací, které poskytuje o světě BI.