Benchmarking a QuickBooks

QuickBooks je výkonný program, ale vytváření a používání rozpočtu vyžaduje určité základní znalosti rozpočtových technik. Jednou velmi účinnou, ale bohužel málo používanou technikou rozpočtování je benchmarking. Benchmarking porovnává vaše skutečná nebo vaše předběžná rozpočtovaná čísla se stejným počtem podniků podobné velikosti ve vašem odvětví.

Například firmy CPA utrácejí peníze za daňovou knihovnu. Roční poplatky za daňovou knihovnu se mohou pohybovat od pouhých 100 $ nebo 200 $ ročně až po zhruba 30 000 $ ročně. (Mimochodem, tyto částky jsou poplatky pro jediného vlastníka.)

Jak víte, jaké číslo je přiměřená rozpočtovaná částka? No, pokud víte, jaké další CPA firmy nebo jiné CPA s jediným vlastníkem utrácejí za své daňové knihovny, tyto informace vám pravděpodobně pomohou vytvořit rozpočet, co byste měli nebo mohli utratit. Výzvou je samozřejmě získat tyto srovnatelné informace.

Naštěstí je získání srovnatelných informací snazší, než si většina lidí uvědomuje. Informace o finančních statistikách srovnatelných firem můžete získat dvěma způsoby:

• Vaše místní knihovna: Obvykle můžete najít několik dobrých zdrojů obecných finančních statistických informací o podnicích různé velikosti a v různých odvětvích.

  Například Dun & Bradstreet, Risk Management Association, Robert Morris & Associates a kolega jménem Leo Troy publikují roční souhrny finančních poměrových ukazatelů a finanční statistiky založené na několika zdrojích. Pokud přiklusáte do knihovny a navštívíte referenční pult, můžete získat pomoc od knihovníka při hledání jednoho nebo více těchto referenčních zdrojů.

  Najednou máte spoustu informací na dosah ruky. Můžete se podívat, kolik průměrná taverna utratí například za pivo a arašídy. Můžete vidět, kolik průměrná restaurace utratí za reklamu. Jinými slovy, můžete vidět podrobné finanční informace o firmě přesně jako vy!

• Průmyslové asociace: Kromě obecných informací dostupných z referenčních zdrojů běžně zásobovaných ve vaší místní knihovně shromažďuje a publikuje finanční informace specifické pro dané odvětví mnoho průmyslových asociací a profesních skupin.

  Dvě průmyslové asociace — Texaská společnost certifikovaných veřejných účetních a Americký institut certifikovaných veřejných účetních — publikují statistiky pro firmy CPA. Tyto publikace identifikují, co průměrný jediný vlastník utratí za svou daňovou knihovnu.