5 tipů pro usnadnění instalace QuickBooks 2014

Pokud jste malá firma a nastavujete účetní software QuickBooks 2014, oceníte těchto pět užitečných tipů. Minimalizujte instalační proces QuickBooks pomocí těchto elegantních triků a technik a dosáhnete rychlého a úspěšného závěru.

QuickBooks Tip #1: Převeďte na QuickBooks od 1. ledna

Přechod na nový účetní systém od začátku nového roku značně urychlí a usnadní práci.

Ano, tento tip může znamenat, že budete muset počkat několik měsíců, než se převalí konec roku. Nebo tento tip může znamenat, že se budete muset vrátit o několik měsíců zpět a znovu zadat data. I přes tyto drobné nepříjemnosti od 1. ledna bude nastavení QuickBooks jednodušší.

QuickBooks Tip č. 2: Získejte pomoc s CPA

Rychlý bod: Vaše CPA vás pravděpodobně dokáže rozběhnout na QuickBooks se zavřenýma očima a jednou rukou svázanou za zády. Pro vaši CPA to bude opravdu rychlé a snadné.

Pro tebe? Někdy ne tak rychle. Někdy to není tak snadné.

Je snadné si myslet, že byste neměli utratit 200 $ nebo 400 $ nebo cokoli jiného za CPA, když jste si koupili účetní program za 200 $ nebo 400 $. Ale utratit extra malý kus by vám mělo ušetřit hodiny a vést ke skvělému začátku. Zvažte tedy získání této pomoci. . . mělo by to usnadnit a urychlit instalaci.

QuickBooks Tip # 3: Outsourcing mezd

Jednou ze složitějších prací v oblasti účetnictví v malé firmě je mzdová agenda. Jednou z riskantnějších prací v účetnictví v malé firmě je mzdová agenda. Zvažte proto zaplacení mzdové agendy za službu, jako je Intuit (tvůrce QuickBooks), národní mzdová služba (jako ADP nebo Paychex) nebo místní mzdová služba (jako je vaše účetní).

Získejte někoho, kdo ví, jak dobře a správně odvádět mzdy, aby práci odvedl za vás.

Externí mzdová kancelář pravděpodobně stojí nejméně 1 000 $ ročně, pokud získáte nabídku plného jídla. Většinu těchto peněz byste ale měli vydělat zpět na úspoře na dani ze mzdy. Získáte také výhodu větší důvěrnosti ohledně platů zaměstnanců.

QuickBooks Tip č. 4: Získejte data online

Udělejte práci a machrování nutné k automatickému získávání dat od bank a jiných prodejců (včetně PayPal) a jejich automatickému ukládání do QuickBooks.

Obvykle to není tak těžké, jak si možná myslíte. Automatické zadávání dat pomocí nástrojů, jako je online bankovnictví, také znamená, že zadávání dat je přesnější a že zadávání dat probíhá rychleji.

QuickBooks Tip č. 5: S QuickBooks jděte až do konce

Jeden tip na závěr k nastavení QuickBooks: Provádějte veškeré své účetnictví pomocí QuickBooks.

Jinými slovy, nerozhodujte se, že budete dělat téměř vše s QuickBooks kromě „X“, což uděláte s nějakým komplikovaným polomanuálním systémem, který vyžaduje Microsoft Excel, online službu sídlící v bývalém Sovětském svazu. Spojení a magické přísady voodoo. Tento postupný přístup zřídka (opravdu, téměř nikdy) funguje dobře.

Chcete si vybrat systém, jako je QuickBooks, a poté si jej zakoupit a použít jej jako kompletní řešení. Nechcete si budovat svůj vlastní „systém“ pomocí komponentů, které spojíte žvýkačkou, balicím drátem a kuřecí krví.