3 způsoby, jak zjednodušit účetnictví dlouhodobého majetku s QuickBooks 2015

Používejte QuickBooks 2015 ke správě účetnictví svého dlouhodobého majetku (což znamená sledování všech aktiv vaší firmy) – ale pokud si nedáte pozor, může se to změnit v nepořádek: Seznamy vašich dlouhodobých aktiv mají tendenci časem narůstat a nakonec se zaplní věcmi, které můžete ani si nepamatuji nákup. Můžete však vyzkoušet následující tři techniky pro zjednodušení účetnictví dlouhodobého majetku.

Vytvořte písemný limit kapitalizace 500 USD pro dlouhodobý majetek

První věc, kterou musíte udělat, aby bylo účetnictví vašeho dlouhodobého majetku jednodušší, je toto: Vytvořte písemnou zásadu, která říká, že zaplatíte (okamžitě odepíšete) jakýkoli nákup dlouhodobého majetku, který stojí 500 USD nebo méně. Jinými slovy, nastavte limit 500 USD, který musí cena položky překročit, aby mohla být přidána do vašeho seznamu Fixed Assets QuickBooks (další podrobnosti o tomto seznamu se blíží).

Nyní tato metoda zní možná trochu lstivě, ale zamyslete se nad tím: Technicky byste měli tužku ve výši 2 $ odepsat, pokud vydrží déle než rok. Ale to nikdo nedělá. Každý okamžitě utratí tento typ nákupu. Většina lidí pravděpodobně také chce okamžitě utratit stolní lampu za 50 USD a položku za 100 USD jako levnou židli.

Tento přístup znamená, že takové položky nakonec nezaplní váš seznam dlouhodobého majetku (nebo dokonce vaši rozvahu).

Možná se budete chtít poradit se svým daňovým účetním před dokončením svých zásad kapitalizace kvůli novým nařízením o státní pokladně, která ovlivní daňové účetnictví počínaje rokem 2014. Dobrý daňový účetní vám může pomoci s veškerými úpravami, které musíte provést, abyste vyhověli novým předpisům státní pokladny. Navíc zákony o dani z příjmu a zákony o dani z majetku mohou ovlivnit, co je ve vaší oblasti obezřetné a přijatelné.

Pokud máte hodně věcí, použijte seznam Fixed Asset QuickBooks

Pokud máte spoustu věcí (i po nastavení limitu kapitalizace 500 $), použijte seznam fixních aktiv QuickBooks. Toto použití alespoň udrží vaši rozvahu o něco čistší. Zde je návod: Seznam dlouhodobého majetku obsahuje samostatný seznam položek vašeho dlouhodobého majetku. A to znamená, že neskončíte s tím, že se dlouhodobý majetek objeví ve vaší rozvaze jako účty nebo podúčty. Váš seznam dlouhodobého majetku bude v tomto případě pravděpodobně obsahovat mnoho podrobností, ale alespoň bude přehledný.

Každoročně vybírejte svůj seznam dlouhodobého majetku QuickBooks

Jeden tip na závěr, jak si vést přehledný seznam dlouhodobého majetku: Na roční bázi, možná předtím, než si připravíte daňové přiznání, byste měli projít seznam dlouhodobého majetku a identifikovat věci, které jste ztratili, vyhodili nebo objevili. ukradený.

Pokud tuto položku identifikujete, můžete ji odstranit ze seznamu dlouhodobého majetku. Kromě toho, pokud existuje nějaký zbývající základ k odepisování, váš daňový účetní může být schopen získat o něco více odpisů ve vašem daňovém přiznání.

Chcete také identifikovat věci, které jste prodali nebo s nimiž obchodovali od posledního vyřazení seznamu. Tyto položky by také měly být z vašeho seznamu dlouhodobého majetku a poté by měly být prodeje nebo výměny uvedeny ve vašem federálním i státním daňovém přiznání.