3 chytré rozpočtové triky pro použití s ​​QuickBooks 2014

QuickBooks 2014 poskytuje několik skvělých nástrojů pro vytváření plánu nebo rozpočtu pro vaši firmu. Tento proces je ještě jednodušší a přináší lepší výsledky, pokud však budete mít na paměti tři rozpočtové triky.

A naštěstí žádná z těchto tří taktik není složitá. Nejméně dva z nich už pravděpodobně znáte a rozumíte jim.

Prvotřídní rozpočtování

Horní rozpočet je nejjednodušší dostupná rozpočtová technika. Rozpočet nejvyššího řádku přebírá čísla z loňského roku nebo čísla z minulého měsíce a používá je pro letošní rozpočet. Samozřejmě, že pokud došlo k inflaci, může horní rozpočet nafouknout čísla z minulého roku nebo minulého měsíce pomocí inflačního faktoru. Nebo naopak, pokud se podnik trochu zmenšil nebo upadl v těžkých časech, mohou se čísla za předchozí rok nebo měsíc o určitou částku snížit.

Ačkoli top-line budgeting často dostává špatný rap od lidí, kterým se nelíbí, jak zvěčňuje minulost, top-line budgeting má ve svůj prospěch alespoň několik argumentů: Je to snadné. Vychází z reality.

Nulové rozpočtování

Rozpočty založené na nule jsou opakem sestavování rozpočtu na nejvyšší úrovni. Rozpočet s nulou funguje zdola nahoru. Rozpočet založený na nule začíná individuálními příjmy, výdaji, aktivy, závazky a majetkovými účty vlastníka. Zkoumá konkrétní účet – například náklady na poštovné – a poté se snaží použít zdravý rozum a logiku, aby dospěla k dobré částce rozpočtu na náklady na poštovné. Rozpočtář může například odhadnout, že firma za rok rozešle 1 000 dopisů a že průměrné poštovné na dopis se bude rovnat 0,50 USD. V tomto případě nulový rozpočtový přístup určuje, že náklady na poštovné v příštím roce budou pravděpodobně činit 500 USD. Rozpočtář s nulovou základnou vypočítá tuto částku tak, že vezme 1 000 dopisů a vynásobí tuto částku poštovním nákladem 0,50 USD za dopis.

Výhodou nulového rozpočtování je to, že má tendenci fixovat špatně vyčíslené, dříve rozpočtované částky. Nestačí jen udržovat špatná rozpočtová rozhodnutí z minulosti. Nové rozpočtové částky jsou založeny na použití zdravého rozumu a jednoduché aritmetiky; kombinace těchto dvou položek často produkuje docela dobrá čísla. To je opravdu skvělé.

Benchmarking

Jednou velmi účinnou, ale bohužel málo používanou technikou je benchmarking. Benchmarking porovnává vaše skutečná nebo předběžně rozpočtovaná čísla se stejným počtem podniků podobné velikosti ve vašem odvětví. Například firmy CPA utrácejí peníze za daňovou knihovnu. Roční poplatky za daňovou knihovnu se mohou pohybovat od pouhých 100 $ nebo 200 $ ročně až po zhruba 30 000 $ ročně. (Mimochodem, tyto částky jsou poplatky pro jednoho vlastníka.) Jak víte, jaké číslo je odpovídající rozpočtovaná částka? No, pokud víte, jaké další CPA firmy nebo jiné CPA s jediným vlastníkem utrácejí za své daňové knihovny, tyto informace vám pravděpodobně pomohou vytvořit rozpočet, co byste měli nebo mohli utratit. Výzvou je samozřejmě získat tyto srovnatelné informace.

Naštěstí je získání srovnatelných informací snazší, než si většina lidí uvědomuje. Informace o finančních statistikách srovnatelných firem můžete obvykle získat od průmyslových skupin a z webových stránek federální a státní vlády.