10 transakcí a funkcí, pro které se většina informací převádí v QuickBooks Online

Následující seznam poskytuje podrobnosti o transakcích a funkcích, pro které se převádí většina dat, a srovnatelné transakce a funkce existují v QuickBooks Online (QBO). V některých případech existují výjimky; konkrétní poznámky najdete v samostatném webovém článku „ Jak převést stolní seznamy QuickBooks na QuickBooks Online “. A pro více informací navštivte QuickBooks FAQ, “ Proč některá data nepocházejí z QuickBooks desktopu .”

• Přijímat platby: Slevy se převádějí na dobropisy, které jsou spojeny s platbou.

• Poplatky za výpis: Prodeje nebo dobropisy, které byly zapsány přímo v registru prodeje, jsou převedeny na faktury.

• Daň z prodeje: QBO podporuje více sazeb daně z prodeje a agentur, ale v Centru daně z prodeje QBO se zobrazují pouze transakce vytvořené v QBO.

• Odhady: Odhady se převádějí, ale v QBO fungují jinak. Na ploše QuickBooks změníte odhad na fakturu. V QBO přidáte data z odhadu na fakturu a každému odhadu přiřadíte stav: Nevyřízeno, Přijato, Uzavřeno nebo Zamítnuto. V současné době v QBO neexistuje žádná průběžná fakturace, ale řešení lze nalézt v článku na blogu Fundera, „ Job Costing QuickBooks Online with Sub-Customers “.

• Registry: Žádné.

• Zákazníci a úlohy: Některá pole se převedou úplně, některá se převedou s výjimkami a některá se nepřevedou. Podrobnosti naleznete v samostatném webovém článku „ Jak převést stolní seznamy QuickBooks na online QuickBooks “.

• Položky: QBO označuje položky jako produkty a služby a používá tři typy. Všechny typy položek se převedou (oboustranné položky pro stolní počítače QuickBooks se převedou na oboustranné položky QBO) kromě položek mezisoučtu, skupiny a skupiny daně z prodeje. Mezisoučty z transakcí pro stolní počítače QuickBooks se na fakturách objevují na samostatných řádcích, přičemž text v poli Popis označuje, že se jedná o mezisoučty, ale položky mezisoučtu se nepřevádějí. QBO obsahuje funkci, která vám umožňuje přidávat mezisoučty k prodejním transakcím. Podrobnosti naleznete v samostatném webovém článku „ Jak převést stolní seznamy QuickBooks na online QuickBooks “.

• Zaměstnanci: Informace o zaměstnancích nalezené na kartách Osobní a Adresa a kontakt v dialogovém okně Upravit zaměstnance v QuickBooks pro stolní počítače se v podstatě převedou a zachovají. Údaje o mzdách se nepřevádějí.

• Jiná jména: QBO neobsahuje žádný seznam Jiná jména a převádí všechna jména na tomto seznamu ve vašem datovém souboru společnosti QuickBooks pro stolní počítače na dodavatele. Šeky s příjemci ze seznamu Jiná jména se mohou převést s odstraněným polem příjemce.

• Dodavatelé: Všichni dodavatelé převádějí, ale některá pole se nepřevádějí. Podrobnosti naleznete v samostatném webovém článku „ Jak převést stolní seznamy QuickBooks na online QuickBooks “.