AKT! 2007 Premium for Workgroups přichází se skvělou funkcí — zabezpečením na úrovni terénu. To znamená, že správce nebo manažer může určit, která pole uživatelé uvidí – a která ne. Zde jsou tři úrovně přístupu:
- Plný přístup: Uživatelé mohou vidět a upravovat data v poli.
- Pouze pro čtení: Uživatelé mohou vidět data v poli, ale nemohou je měnit.
- Žádný přístup: Uživatelé nemohou vidět ani upravovat data v poli.
Existují dva dobré důvody, proč chcete omezit přístup k různým polím ve vaší databázi. Za prvé, uživatel může náhodně změnit klíčovou informaci, jako je číslo účtu. A za druhé, možná budete chtít omezit informace, ke kterým může mít uživatel přístup, jako je číslo kreditní karty.
Možná by vás zajímalo, co je dřív – slepice nebo vejce. Naštěstí je o něco jednodušší určit, zda je na prvním místě pole nebo přístupové právo. Nejprve musíte vytvořit pole a poté k němu zabezpečit přístup.
Po nastavení pole jste připraveni k poli přiřadit přístupová práva:
1. Z jakéhokoli ACT! vyberte Nástroje –> Definovat pole.
Otevře se dialogové okno Definovat pole.
2. Vyberte pole, ke kterému chcete omezit přístup, a klepněte na Zabezpečení pole.
Zobrazí se okno Field Security.
3. Nastavte výchozí oprávnění pro pole.
Nejjednodušší způsob, jak nastavit oprávnění zabezpečení na úrovni pole, je nejprve určit, jak bude k poli přistupovat většina vašich uživatelů. Řekněme například, že Výchozí oprávnění je nastaveno na Pouze pro čtení. To znamená, že pokud nebudou provedeny žádné další změny, všichni uživatelé databáze mohou vidět informace v poli, ale nemohou je měnit.
4. Vyberte uživatele, pro které chcete změnit přístup na úrovni pole, a poté klepněte na Upravit.
Pokud chcete, můžete kliknout na kartu Týmy a upravit úroveň přístupu celého týmu.
5. Změňte úroveň přístupu a klepněte na tlačítko Použít.
Uživatelé, které vyberete v kroku 4, by již měli být vybráni. Po změně jejich úrovně přístupu můžete vybrat další uživatele a přiřadit jim jinou úroveň přístupu.
6. Po dokončení přidělování přístupových práv na úrovni pole všem uživatelům klepněte na OK.