Použití záznamů obsahu v Salesforce může být užitečným způsobem, jak uspořádat velké množství informací. Poté, co přispějete obsahem do obsahu, možná budete muset aktualizovat jeho podrobnosti v Salesforce nebo jej najít pro pozdější použití. Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jak tyto úkoly provádět.
Úprava obsahu
Vyhledejte svůj záznam obsahu a přejděte na něj na kartě Obsah a postupujte takto:
Klikněte na tlačítko Upravit. Zobrazí se rozevírací seznam možností Upravit.
Vyberte možnost Upravit podrobnosti obsahu. Zobrazí se okno Upravit obsah.
Aktualizujte název a popis. Pokud byly změny provedeny offline, můžete také nahrát nové verze souborů výběrem možnosti Nahrát novou verzi.
(Volitelné) Přidejte do tohoto dokumentu značky, pokud jej chcete identifikovat se slovy, která nelze použít v definicích standardní knihovny. Slova oddělujte čárkami. Dejte pozor, aby bylo slovo tagu příliš široké nebo příliš konkrétní.
Klikněte na Uložit.
Každý, kdo se přihlásí k odběru tohoto záznamu obsahu, bude upozorněn na všechny nové verze, které budou nahrány.
K odběru záznamu obsahu se můžete přihlásit kliknutím na tlačítko Přihlásit se v horní části záznamu. Kdykoli někdo aktualizuje soubor, dostanete e-mail spolu s vysvětlením, co se změnilo.
Hledání obsahu
Obsah můžete vyhledávat z vyhledávacího pole umístěného na domovské stránce Obsah. Klepnutím na kartu Obsah přejděte na domovskou stránku Obsah a postupujte takto:
Do vyhledávacího pole zadejte hledané výrazy. Volitelně zaškrtněte políčka filtru, abyste vyhledávali pouze v podmnožině veškerého obsahu. Filtry zahrnují standardní atributy, jako je formát souboru obsahu nebo autor. To může také zahrnovat tagová slova každého, a proto se doporučuje organizovaný přístup k vytváření tagových slov. Kromě hledání názvů souborů prohledává Salesforce Content skutečný text obsažený v souborech následujících formátů: formát RTF (rich text format); TXT s kódováním UTF-8; HTML; XML; Adobe PDF; a soubory Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
Vyhledejte obsah v Obsahu.
Klepněte na tlačítko Přejít. Stránka se znovu zobrazí se seznamem výsledků obsahu na základě vašeho vyhledávání.
Zaškrtněte příslušná zaškrtávací políčka u souborů, které hledáte, a poté kliknutím na tlačítko Stáhnout uložte kopie do počítače. Případně můžete kliknutím na záznam Název obsahu zobrazit náhled souboru před stažením.
Náhled obsahu před stažením.
Zatímco váš obsah je ve vývoji, můžete využít kartu Soubory ke kombinaci funkcí Chatter a Salesforce Content. Budete moci sdílet s konkrétními spolupracovníky nebo skupinami, spolupracovat a získávat zpětnou vazbu a nahrávat revize. Až budete připraveni publikovat, přejděte na kartu Knihovny a pochlubte se svou prací.