Salesforce Visual Workflow používaný v tandemu s Salesforce Cases umožňuje administrátorům nasměrovat uživatele přes sekvenční obrazovky k zachycení a zobrazení dat souvisejících s případem, vytvoření a aktualizaci záznamů případu v Salesforce a spuštění další logiky založené na vstupu uživatele v průběhu celého procesu.
Salesforce Visual Workflow, také známý jako Visual Flow, umožňuje administrátorům vytvářet podrobné skripty hovorů pro centra zákaznické podpory, které provedou agenty podpory rozhodovacím stromem na základě otázek, odpovědí a dat shromážděných během hovoru.
Vizuální pracovní postup by se neměl zaměňovat s běžným pracovním postupem Salesforce, který umožňuje spouštět určité akce v systému při zachycení aktualizací záznamů. Visual Workflow na druhé straně umožňuje správcům vytvářet efektivní aplikace, které jsou spouštěny uživateli spíše než událostmi v systému. Visual Workflow vede uživatele procesem krok za krokem a lze jej dobře použít pro řešení problémů a vytváření případů v Salesforce.
Při používání Visual Workflow a přípravě na vytváření skriptů volání s vizuálním tokem mějte na paměti následující funkce a tipy:
-
Automatizujte obchodní procesy pomocí Salesforce Flow Designer. Flow Designer umožňuje správcům modelovat obchodní procesy pomocí jednoduchých technik návrhu přetažením. Můžete vytvořit toky skriptování hovorů pro jakýkoli scénář zákaznické podpory, abyste svým agentům poskytli snadno použitelný a bezproblémový přístup k řešení problémů. Salesforce Workflow navíc zajistí, že vaši zákazníci budou mít konzistentní zkušenost s agenty podpory pokaždé, když zavolají.
-
Spusťte Visual Workflow z více míst. Uživatelé mohou vstoupit do Visual Workflow z vlastního tlačítka, karty, odkazu nebo adresy URL Visual Workflow. Můžete například poskytnout vlastní tlačítko nazvané Vytvořit případ na objektu Účet a/nebo Kontakt v Salesforce, abyste koncovým uživatelům umožnili spustit tok vytváření případu z kteréhokoli objektu.
-
Řízení přístupu k Visual Workflow. Správci mohou zajistit, aby k vizuálnímu pracovnímu postupu měly přístup a mohly s ním pracovat pouze správné skupiny uživatelů. Zajistěte, aby k němu měli přístup pouze uživatelé, kteří byli vyškoleni, jak tok používat, aby se agenti podpory nedostali při telefonování se zákazníkem na neznámé území.
-
Provádějte logiku na pozadí. Kromě poskytování řízené a řízené zkušenosti pro agenty zákaznické podpory může Visual Workflow provádět běžnou logiku Workflow a volat třídy Apex.