AKT! by Sage vám pomůže uspořádat informace o zákaznících na jednom místě, ale umožní vám je sdílet tak široce, jak potřebujete. Samozřejmě ne každý zaměstnanec potřebuje přístup ke všem informacím v ACT! a následující tabulka ukazuje funkce dostupné pro různé uživatelské úrovně:
| Funkce |
Správce |
Manažer |
Standard |
Omezený |
Procházet |
| Činnosti |
|
|
|
|
|
| Vytvářet/upravovat/mazat vlastní aktivity |
X |
X |
X |
X |
|
| Upravte/odstraňte aktivity ostatních uživatelů |
X |
X |
|
|
|
| Vytvářejte/upravujte události |
X |
X |
|
|
|
| Synchronizujte aktivity aplikace Outlook |
X |
X |
X |
X |
|
| Přizpůsobte typy aktivit |
X |
X |
|
|
|
| Správa seznamu priorit |
X |
X |
|
|
|
| Série aktivit |
|
|
|
|
|
| Vytvářet, upravovat a mazat mé vlastní šablony sérií aktivit |
X |
X |
X |
|
|
| Odstraňte nebo upravte řady aktivit ostatních |
X |
X |
|
|
|
| Naplánujte si sérii aktivit |
X |
X |
X |
X |
|
| komunikace |
|
|
|
|
|
| Vytvářejte/upravujte šablony |
X |
X |
X |
|
|
| E-mailem |
X |
X |
X |
X |
X |
| Povolit sloučení |
X |
X |
X |
X |
|
| Kontakt, společnosti a skupiny |
|
|
|
|
|
| Vytvářejte/upravujte kontakty |
X |
X |
X |
X |
|
| Vytvářejte/upravujte skupiny a společnosti |
X |
X |
X |
|
|
| Smazat moje kontakty/společnosti/skupiny |
X |
X |
X |
|
|
| Smazat kontakty/společnosti/skupiny ostatních uživatelů |
X |
X |
|
|
|
| Změnit Správce záznamů pro kontakty/společnosti/skupiny |
X |
X |
|
|
|
| Přizpůsobení |
|
|
|
|
|
| Přidejte pole |
X |
X |
|
|
|
| Přístup k Návrháři rozvržení |
X |
X |
|
|
|
| Upravte textový editor a šablony sestav |
X |
X |
X |
|
|
| Přizpůsobte nabídky/panely nástrojů |
X |
X |
X |
|
|
| Výměna dat |
|
|
|
|
|
| Export do Excelu ze zobrazení seznamu |
X |
X |
X |
|
|
| Export dat z nabídky Soubor |
X |
X |
|
|
|
| Importujte data |
X |
X |
|
|
|
| Správa databáze |
|
|
|
|
|
| Přidat uživatele |
X |
|
|
|
|
| Zálohujte databázi |
X |
X |
|
|
|
| Definujte pole a chráněné rozevírací seznamy |
X |
X |
|
|
|
| Smazat databázi |
X |
|
|
|
|
| Zamknout databázi |
X |
X |
|
|
|
| Změňte předvolby databáze |
X |
X |
|
|
|
| Proveďte údržbu |
X |
|
|
|
|
| Obnovit databázi |
X |
|
|
|
|
| Spusťte ACT! Aktualizace |
X |
X |
X |
X |
X |
| Příležitosti |
|
|
|
|
|
| Vytvořit/upravit |
X |
X |
X |
X |
|
| Smazat mé příležitosti |
X |
X |
X |
|
|
| Odstraňte příležitosti ostatních uživatelů |
X |
X |
|
|
|
| Změňte Správce záznamů pro příležitosti |
X |
X |
|
|
|
| Řídit procesy příležitostí |
X |
X |
|
|
|
| Správa příležitostných produktů |
X |
X |
|
|
|
| Hlášení |
|
|
|
|
|
| Vytvořit/upravit |
X |
X |
X |
|
|
| Spusťte přehledy |
X |
X |
X |
X |
X |
| Synchronizace |
|
|
|
|
|
| Povolit synchronizaci |
X |
X |
|
|
|
| Synchronizujte s jinou databází nebo PDA |
X |
X |
X |
|
|
| Spravovat seznam předplatitelů |
X |
X |
X |
|
|
| Správa nastavení synchronizace |
X |
X |
|
|
|
| Prémiové funkce |
|
|
|
|
|
| Řídit týmy |
X |
X |
|
|
|
| Spravujte zdroje |
X |
X |
|
|
|