Úprava a skrytí sekcí sestav v ACT! 2007

Čin! Šablona zprávy za rok 2007 je rozdělena na části informací. Každá sekce má název sekce, který se zobrazuje v šabloně sestavy, ale nezobrazuje se v samotné sestavě. Můžete určit, která pole se mají zobrazovat v každé dané sekci. Šablona zprávy se skládá z pěti hlavních částí; nemůžete smazat nebo změnit pořadí sekcí, ale pokud nechcete, aby se ve vaší zprávě zobrazovala, můžete sekci skrýt.

Pět hlavních sekcí je

• Záhlaví zprávy : Informace, které se zobrazují v horní části první stránky zprávy, jako je název zprávy a její tvůrce

• Záhlaví stránky: Informace, které se zobrazují v horní části každé stránky, například záhlaví sloupců

• Podrobnosti: Oblast, která obsahuje jedno nebo více polí Kontakt nebo Skupina

• Sekce Podrobnosti je maso a brambory zprávy – kde najdete příslušné informace, jako je jméno kontaktu, adresa a telefonní číslo.

• Zápatí stránky: Informace, které se zobrazují ve spodní části každé stránky v přehledu, jako je datum a číslo stránky

Velikost oddílu můžete změnit tak, aby bylo místo pro další pole, přetažením vodorovné šedé čáry (která se zobrazí ve spodní části oddílu) níže na šabloně.

Poté, co si pohrajete se šablonou zprávy a budete ji mít přesně takovou, jakou ji chcete, nezapomeňte změnit velikost každé části zpět na původní velikost – nebo ji co nejvíce zavřít. Jakékoli prázdné oblasti v sekci se ve vaší zprávě zobrazí jako prázdné oblasti!

Úprava sekcí sestavy

Většina z vás se bude docela ráda spoléhat na pět výchozích sekcí přehledu. Čas od času však možná budete chtít být trochu milejší. Možná budete chtít seřadit každý ze svých kontaktů abecedně podle příjmení seskupených podle města. Abyste toho dosáhli, musíte v přehledu vytvořit podsekce. Není problem; zde je vše, co musíte udělat:

1. V Návrháři sestav poklepejte na záhlaví libovolné sekce.

Otevře se dialogové okno Definovat řezy. Všimněte si, že kromě přidávání podsekcí si můžete vybrat také několik dalších možností:

• Zalomení stránky: Označuje, zda chcete, aby se každý oddíl objevil na novém listu papíru, nebo zda chcete začít nový list na konci oddílu.

• Collapse if Blank: Zavře sekci, pokud v ní nejsou žádné informace

• Povolit oddíl rozdělit na více stránek: Umožňuje dlouhému oddílu pokračovat na více stránek

2. Klepnutím na tlačítko Přidat přidejte do zprávy novou sekci.

Otevře se dialogové okno Vyberte pole pro seskupení.

3. Vyberte pole, které chcete použít k seskupení sestavy, a klepněte na tlačítko OK.

4. V dialogovém okně Definovat sekce vyberte vzestupné pořadí.

Po výběru pole, které chcete seskupit v kroku 3, se vrátíte do dialogového okna Definovat oddíly. Nová podsekce se zvýrazní a vy můžete určit, zda se nová podsekce zobrazí ve vzestupném nebo sestupném abecedním pořadí.

Po vytvoření nové podsekce do ní můžete umístit tolik polí, kolik potřebujete.

Skrytí sekce přehledu

Mohou nastat situace, kdy budete chtít sekci skrýt. Řekněme například, že chcete přehled, který počítá počet kontaktů v každém z vašich polí ID/stav. Teoreticky, ACT! potřebuje vypsat všechny tyto kontakty, aby je bylo možné spočítat, ale opravdu nechcete vidět všechny tyto kontakty, protože vás zajímá pouze celkový součet. Ačkoli nemůžete odstranit žádnou z výchozích částí šablony sestavy, můžete je skrýt, což vám poskytne stejný výsledek.

Chcete-li skrýt sekci

1. V Návrháři sestav otevřete okno Vlastnosti výběrem Zobrazit –> Okno vlastností.

2. Vyberte název sekce, kterou chcete skrýt.

3. Klepněte na vlastnost Viditelné v okně Vlastnosti a poté ji změňte na Ne.

Ačkoli stále můžete vidět sekci v Návrháři sestav, nezobrazí se ve vašich hotových sestavách.