Čím více používáte Salesforce pro správu účtu, tím důležitější je udržovat jej v průběhu času. Zde je několik jednoduchých nástrojů, jak udržovat databázi účtů aktuální.
Zvýšení přesnosti účtu s Data.com
Každý má svůj vlastní způsob zadávání názvu společnosti, ale když každý obchodní zástupce používá svou vlastní metodu, vede to k duplicitním záznamům účtu. Místo toho, abyste se dohadovali, která metoda je nejlepší, můžete použít Data.com, aby vám poskytl správný název.
Data.com poskytuje data nejvyšší kvality od společnosti Dun & Bradstreet a je k dispozici v Salesforce za příplatek. Můžete jej použít k automatickému čištění záznamů vašeho účtu a poskytnout vám aktuální informace pro 83 polí účtu. Obchodní zástupci mohou také použít Data.com k okamžitému importu nových účtů a kontaktů do Salesforce. Ať už rozšiřujete svá stávající data nebo začínáte od nuly, Data.com vám může poskytnout data, která potřebujete, aniž byste museli opustit Salesforce.
Mazání záznamů z účtu
Pokud vy (nebo váš podřízený) vlastníte účty, které je třeba odstranit, můžete je odstranit jeden po druhém pomocí tlačítka Odstranit na záznamech účtů. Jedinou výhradou je, že některé společnosti vám odebírají oprávnění k úplnému smazání účtů. V takovém případě nebo pokud chcete odstranit mnoho účtů najednou, poraďte se se správcem systému. Správci systému jsou jediní uživatelé ve vaší společnosti, kteří mají možnost hromadně mazat záznamy. (Je to trochu překvapivé, když si uvědomím, že geekové mají veškerou moc, že?)
Při odstraňování záznamů účtu nezapomeňte, že odstraňujete také související záznamy. Pokud tedy odstraňujete účet, můžete potenciálně odstraňovat kontakty, aktivity, příležitosti a další záznamy spojené s účtem. Omylem smazaný záznam můžete opravit do 15 dnů od vašeho smazání jeho načtením z koše, ale před vymazáním záznamů buďte opatrní.