Na rozdíl od tradičního softwaru je Salesforce software-as-a-service (SaaS). Přihlásíte se k odběru a přihlásíte se prostřednictvím prohlížeče a software je okamžitě k dispozici. Možná budete muset provést nějaké úpravy, aby se všechny aspekty vztahovaly na podrobnosti vaší firmy. Není potřeba žádný nákup, instalace ani nastavení hardwaru! Se Salesforce máte k dispozici kompletní sadu služeb pro správu životního cyklu zákazníka.
©Artur Szczybylo/Shutterstock.com
Navigace na domovské stránce Salesforce
Když se přihlásíte do Salesforce, začnete na domovské stránce, která vypadá podobně jako domovské stránky ostatních uživatelů. Úkoly a události jsou však specifické pro vás a vaši společnost:
- Karty: Kliknutím na karty v horní části stránky můžete procházet Salesforce. Když klepnete na kartu, zobrazí se stránka se seznamem karty. Pokud kliknete na šipku směřující dolů napravo od každé karty, zobrazí se další možnosti, včetně vytvoření nového záznamu nebo přístupu k nedávnému záznamu.
- Spouštěč aplikací: Pomocí spouštěče aplikací Lightning Experience (který vypadá jako čtverec složený z devíti menších čtverců zcela vlevo na navigační liště) přepínejte mezi sadami karet, které nejčastěji používají různé typy uživatelů Salesforce.
- Dnešní události: Tato sekce sleduje schůzky v kalendáři a pomáhá vám sledovat váš plán v Salesforce. Můžete si vybrat synchronizaci relevantních schůzek z Microsoft Outlooku nebo Kalendáře Google do Salesforce.
- Dnešní úkoly: Tuto sekci použijte, abyste měli přehled o svých úkolech .
- Vyhledávání: Rychle najděte informace v Salesforce zadáním klíčových slov a následným kliknutím na Hledat ve vyhledávací liště nad navigačními kartami. Výsledky můžete zúžit také filtrováním podle objektu. Zobrazí se stránka s výsledky hledání se seznamy záznamů, které odpovídají vašemu hledání.
- Nedávné záznamy: Pomocí Nedávných záznamů otevřete záznamy, které jste nedávno navštívili.
- Novinky: Tato sekce zobrazuje relevantní obchodní zprávy související s průmyslovými odvětvími nebo společnostmi, které si často prohlížíte.
- Nastavení: Klikněte na odkaz Nastavení pod logem vašeho uživatele v pravé horní části kterékoli stránky. Odtud můžete upravit svá osobní nastavení. Pokud jste správce, použijte Nastavení k přizpůsobení, konfiguraci a správě Salesforce.
- Nápověda Salesforce: Pokud potřebujete pomoc, klikněte na ikonu otazníku v pravém horním rohu.
Rychlá stránka s nápovědou Salesforce
Máte tolik způsobů, jak procházet Salesforce, že pravděpodobně nepotřebujete mnoho pomoci s orientací v aplikaci. Pokud se však zarazíte, rychle získejte pomoc pomocí těchto technik:
- Kontaktujte správce systému.
- Kliknutím na ikonu otazníku nápovědy Salesforce na většině stránek Salesforce získáte přístup k různým dokumentům speciálně zaměřeným na stránku, na které se nacházíte.
- Chcete-li zjistit názory ostatních v komunitě, vyhledejte nebo položte otázku v komunitě Salesforce Trailblazer .
- Dalším médiem pro zpětnou vazbu od technické komunity je Twitter. Pokud již jste uživatelem Twitteru, použijte ve svém tweetu hashtag #askforce a vyslovte svou otázku.
Používání každodenních operací Salesforce
Salesforce vybudovali prodejci pro prodejce. Zde je návod, jak co nejefektivněji využívat každodenní operace Salesforce, abyste mohli věnovat svůj čas prodeji:
- Sledujte vyhlídku. Vyberte možnost „+ Nový zájemce“ na kartě Zájemce, vyplňte záznam a poté klikněte na Uložit.
- Sledujte společnost. Vyberte položku „+ Nový účet“ na kartě Účty, dokončete záznam a poté klikněte na Uložit.
- Sledovat osobu. Nejlepším postupem je přejít na záznam účtu související s místem, kde je daná osoba zaměstnána. V části Související najděte část Kontakty a kliknutím na tlačítko Nový vytvořte nový kontakt přidružený k účtu. Vyplňte záznam a poté klikněte na Uložit.
- Přidat nabídku. Jako podobný osvědčený postup přejděte na záznam účtu souvisejícího zákazníka. V části Související najděte část Příležitosti a kliknutím na tlačítko Nový tam otevřete nový záznam o příležitosti. Vyplňte pole – včetně polí Fáze a Datum uzavření – a poté klikněte na Uložit.
- Nastavte úkol. Přejděte na stránku s podrobnostmi souvisejícího záznamu (například Kontakt nebo Účet) a vyhledejte sekci Aktivita. Odtud si můžete vybrat, zda chcete přidat nový úkol, přihlásit hovor nebo přihlásit a odeslat e-mail.
- Zahajte dotaz na zákaznický servis. Přejděte na související záznam (jako je Účet nebo Kontakt) a poté v části Související vyhledejte Případy a kliknutím na tlačítko Nový vytvořte nový Případ.
- Vytvořte zprávu. Klepněte na kartu Zprávy a klepněte na tlačítko Nová zpráva. Postupujte podle pokynů průvodce a poté, až budete připraveni, klepněte na tlačítko Spustit zprávu.
- Exportujte zprávu. Přejít na přehled. Klepněte na šipku směřující dolů napravo od tlačítka Upravit a vyberte možnost Exportovat. Pro export sestavy postupujte podle pokynů.
- Přeneste záznam. Za předpokladu, že máte práva na převod, přejděte na stránku s podrobnostmi o záznamu a klikněte na ikonu Změnit vedle pole Vlastník. Vyplňte pole a klikněte na Uložit.