ACT! Seznam úkolů 2007 vám poskytuje seznam všech aktivit pro všechny vaše kontakty. Přístup k seznamu získáte kliknutím na ikonu Seznam úkolů na ACT! Navigační lišta. Seznam úkolů můžete filtrovat pomocí různých kritérií, jako je rozsah dat, typ, priorita a uživatelé, jejichž aktivity chcete zobrazit.
Můžete také zahrnout několik dalších možností aktivit kliknutím na tlačítko Možnosti a zvolením přidání aktivit Private, Timeless, Cleared a/nebo Outlook do seznamu úkolů.
Vytvoření vyhledávání ze seznamu úkolů
Zde je scénář. Probudíte se s jasnýma očima a huňatým ocasem, připraveni čelit dalšímu novému dni. Dostanete se do kanceláře, prohlédnete si svůj seznam úkolů a zastavíte se ve svých stopách: Délka vašeho seznamu úkolů je tak dlouhá, že ani nevíte, kde začít. Zvažte vytvoření vyhledávání přímo ze seznamu úkolů. Tím spojíte všechny podobné úkoly dohromady. Strávíte-li první hodinu dne rozesíláním všech těch faxů a brožur, které jste slíbili – a další hodinu vracením telefonních hovorů – můžete vše stihnout.
Když úkoly rozdělíte na zvládnutelné části, seznam úkolů bude méně děsivý. Jak na to:
1. Chcete-li otevřít seznam úkolů, klepněte na ikonu Seznam úkolů na ACT! Navigační lišta.
2. Vyberte časové období aktivit, pro které chcete vytvořit vyhledávání.
3. Vyberte typy aktivit v oblasti Typy a označte aktivity, se kterými chcete pracovat.
Když vyberete tyto možnosti, váš Seznam úkolů se snad o něco zkrátí. Seznam úkolů můžete ještě dále filtrovat tak, že vyberete typy priorit, které chcete zahrnout, a ujistíte se, že vaše úkoly jsou jediné, které jsou v seznamu úkolů viditelné.
4. Klepněte pravým tlačítkem na Seznam úkolů a vyberte Vytvořit vyhledávání.
AKT! vytvoří vyhledávání vybraných aktivit. Nyní můžete procházet kontakty a pracovat na všech podobných úkolech současně.
Tisk seznamu úkolů
Stejně skvělé jako ACT! může být k ničemu, pokud nemáte přístup k počítači nebo ručnímu zařízení. Nebo možná pracujete s technicky náročným spolupracovníkem, který dává přednost tomu, aby si každý den tiskl tištěnou kopii svého seznamu úkolů. Není třeba se trápit; AKT! může tento úkol snadno provést za vás:
1. Klepněte na ikonu Seznam úkolů na navigační liště.
2. Zvolte Soubor –> Rychlý tisk aktuálního okna.
Otevře se dialogové okno Rychlá zpráva.
3. Klepnutím na tlačítko OK vytiskněte seznam úkolů.