AKT! 2008 může používat Microsoft Word 2007 jako výchozí textový procesor a dokumenty Wordu můžete připojit na kartu Dokumenty. Možná jste si však nevšimli, že po instalaci ACT! se ACT! nabídka je přidána do sekce Doplňky na pásu karet.
Můžete použít ACT! menu, které vám pomůže s několika úkoly.
Připojení dokumentu k záznamu kontaktu
Chcete-li ke kartě Dokument kontaktu připojit dokument aplikace Word, postupujte takto:
1. Otevřete nebo vytvořte dokument v aplikaci Word.
2. V aplikaci Word klikněte na sekci Doplňky na pásu karet a vyberte ACT! –> Připojit k ACT!.
Otevře se okno Vybrat kontakty.
3. Vyberte kontakty, ke kterým chcete připojit dokument, a klepněte na tlačítko OK.
V podstatě vytvoříte odkaz na svůj dokument. Pokud se podíváte pozorně, všimnete si něčeho nového na kartě Dokumenty – ikony, která odpovídá typu dokumentu, který jste právě přidali. Pokud tedy přidáte dokument aplikace Word, uprostřed karty Dokumenty se zobrazí povědomě vypadající ikona aplikace Word a také název a cesta k přiloženému souboru. Pokud na ikonu dvakrát kliknete, přiložený dokument se zázračně otevře v celé své kráse.
Odeslání dokumentu jako e-mail
V tomto věku virů pravděpodobně váháte s odesláním příliš velkého množství příloh s vědomím, že je příjemce možná ani neotevře. Pokud k vytváření dokumentů používáte Word, zde je jednoduchý způsob, jak převést dokument do těla e-mailu nebo jej odeslat jako přílohu:
1. Otevřete nebo vytvořte dokument v aplikaci Word.
2. V aplikaci Word klikněte na sekci Doplňky na pásu karet a vyberte ACT! –> Odeslat e-mail.
AKT! se zeptá, zda chcete odeslat dokument aplikace Word jako přílohu nebo jej použít jako tělo vašeho e-mailu.
3. Vyberte svůj jed a klikněte na OK.
Otevře se okno Vybrat kontakty.
4. Vyberte kontakty, kterým chcete odeslat e-mailovou zprávu, klepněte na tlačítko se šipkou vpravo a poté klepněte na OK.
Zobrazí se okno Nová zpráva. Světe div se, vše je nastaveno tak, aby šlo buď s přílohou dokumentu Word, nebo s tělem e-mailu, který vykazuje úžasnou podobnost s obsahem vašeho dokumentu Word.
5. Zadejte předmět a klepněte na Odeslat.
Prostřednictvím zázraků moderní vědy – nebo alespoň zázraků ACT! — historie odeslaných e-mailů se zobrazí na kartě Historie kontaktu.
Odeslání dokumentu faxem
Chcete-li faxovat dokument aplikace Word, postupujte takto:
1. Otevřete nebo vytvořte dokument v aplikaci Word.
2. V aplikaci Word klikněte na sekci Doplňky na pásu karet a vyberte ACT! –> Odeslat fax.
Otevře se okno Vybrat kontakty.
3. Vyberte kontakt, kterému chcete odeslat faxovou zprávu, klepněte na tlačítko se šipkou vpravo a potom klepněte na tlačítko OK.
Otevře se váš faxový software. V tomto okamžiku musíte postupovat podle pokynů vašeho faxového softwaru s jedním velkým rozdílem – ACT! vytvoří historii vašeho faxu.
Schopnost faxovat pomocí ACT! závisí na přístupu k faxovému softwaru a telefonní lince. Různé možnosti odeslání faxu závisí na faxovém softwaru nainstalovaném v počítači. Pokud je možnost faxu zašedlá, nemůžete faxovat, protože váš počítač nemá správný software.