S Microsoft CRM můžete vy a vaši zaměstnanci snadno poskytovat včasné služby zákazníkům. První věc, kterou musíte udělat, je nastavit své zdroje – tedy zařízení a vybavení – podle plánu.
Funguje to takto:
1. V dolní části navigačního panelu CRM klikněte na tlačítko Nastavení.
Vpravo se zobrazí okno Nastavení.
2. V okně Nastavení vyberte Nastavení obchodní jednotky. Poté vyberte Local Facilities/Equipment.
Nyní můžete začít přidávat své zdroje. Odtud můžete také zobrazit své zdroje, místní zařízení a vybavení a pomocná zařízení a vybavení pomocí rozevíracího seznamu Zobrazit.
3. V nástrojové liště okna klikněte na tlačítko Nový.
Zobrazí se okno Facilities/Equipment: New.
4. V poli Název zadejte název zdroje.
Použijte pro položku běžný název, aby ji mohl najít každý ve vaší společnosti. Pojmenování těžkého navijáku „Big Cheese“ nepomůže, pokud jste jediný, kdo to tak nazývá. Máte až 100 znaků pro název zdroje. Pamatujte, že všechna pole vyznačená tučně (červená na obrazovce počítače) jsou povinná.
5. Dále vyberte obchodní jednotku.
Toto pole se automaticky nastaví na obchodní jednotku vaší společnosti, ale můžete jej změnit kliknutím na lupu.
6. Vyberte místo pro svůj zdroj.
Toto volitelné pole je užitečné, pokud máte více než jedno umístění pro své zdroje. Můžete například chtít uvést, zda chcete použít naviják pro těžký provoz ve vašem zařízení v Newtownu nebo naviják ve vašem místě v Portville.
7. Zadejte e-mailovou adresu.
Toto pole můžete použít k odesílání e-mailů o tomto zdroji. Předpokládejme například, že vytahujete těžký naviják a chcete upozornit Steva, správce zařízení. Můžete nastavit obchodní proces tak, že pokaždé, když naplánujete tento zdroj, bude vygenerován e-mail Stevovi.
8. Vyberte časové pásmo.
Výchozí časové pásmo je pásmo pro vaši společnost. Můžete jej však změnit výběrem z rozevíracího seznamu.
9. V neposlední řadě zadejte popis zdroje.
Toto pole je nepovinné.
10. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Vrátíte se do okna Facilities/Equipment.
Nyní, když jste zadali svůj prostředek do Microsoft CRM, měli byste pro něj vytvořit plán. Plán každému řekne, kdy lze zdroj použít.
Řekněme, že jste právě v sobotu zakoupili Big Cheese (naviják) a je připraven k nasazení v terénu. Chcete však odstávku naplánovat na údržbu každý pátek:
1. V okně Facilities/Equipment vyberte prostředek, který jste právě vytvořili, poklepáním na něj.
Zobrazí se okno pro tento zdroj. Oči nahoru: Všimněte si, že má vlastní navigační panel.
2. V navigačním podokně zdroje klepněte na položku Pracovní doba.
Zobrazí se karta s názvem Měsíční zobrazení s měsíčním kalendářem. Chcete-li změnit měsíce, klikněte na šipku na obou stranách měsíce v horní části kalendáře.
3. Poklepejte na den, ve kterém chcete buď omezit práci, nebo spustit plán pro zdroj.
4. Vyberte jednu z následujících možností a klikněte na OK:
• * Pouze tento den: Změní pouze datum, které jste vybrali.
• Od tohoto data: Změní plán od tohoto dne dále.
• Celý opakující se týdenní plán od začátku do konce: Změní plán pro všechna data, včetně minulých dat.
Pro náš příklad vyberte druhou možnost. Zobrazí se obrazovka Weekly Schedule: Edit.
5. Vyplňte tuto stránku.
Většina polí na této obrazovce je samovysvětlující. Svou pracovní dobu můžete změnit nebo vybrat dvojitým kliknutím na tučné (modré na obrazovce) hodiny uvedené za pracovní dobou. Zrušte zaškrtnutí libovolného dne, který není k dispozici pro plánování (výchozí nastavení je, že se zaškrtne vše).
6. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.