Pokud chcete v Salesforce speciální seznamy pro způsob, jakým spravujete, řekněme, své účty, vytvořte si vlastní zobrazení seznamů. Pokud jste například nový obchodní zástupce, který se zaměřuje výhradně na kalifornské výrobní společnosti a před zavoláním vždy prozkoumá web potenciálního zákazníka, vytvoření vlastního zobrazení vám může pomoci být efektivnější, protože si můžete vytvořit svůj seznam cílových účtů, definovat sloupce. a používat tento pohled znovu a znovu.
Chcete-li vytvořit zobrazení seznamu od začátku s použitím objektu Accounts jako příkladu, postupujte takto:
Na domovské stránce účtů klikněte napravo od rozevíracího seznamu Zobrazit na odkaz Vytvořit nové zobrazení. Zobrazí se stránka Create New View.
Pojmenujte zobrazení seznamu v poli Název zobrazení. Pro náš fiktivní příklad výroby v Kalifornii můžete pohled nazvat Kalifornie Manufacturing Prospects.
Chcete-li výsledky rychle filtrovat podle vlastníka, vyberte příslušný přepínač.
(Volitelné) Filtrujte podle dalších polí. Základní dotaz na kritéria se skládá ze tří prvků:
Pole: Vyberte pole, ve kterém chcete hledat. Jedním z příkladů je pole Typ.
Operátor: Vyberte operátora pro váš filtr. Zní to složitě, ale je to jednodušší, než si možná myslíte. V našem příkladu byste z rozevíracího seznamu vybrali možnost Rovná se.
Hodnota: Do třetího pole zadejte hodnotu, kterou chcete ve filtru použít. V našem příkladu byste zadali Prospekt, protože v tomto příkladu hledáte pouze nové obchody.
Vyberte sloupce, které chcete zobrazit. Přestože přednastavená zobrazení Salesforce přebírají běžná pole, jako je Telefon a Stát/provincie fakturace, můžete na stránce vlastního seznamu zobrazit libovolné pole účtu, které smíte vidět. V našem příkladu byste do pole webové stránky přidali další sloupec.
Rozhodněte se, zda chcete, aby ostatní viděli vaše vlastní zobrazení. Tato volba nemusí být dostupná. Pokud ano, vyberte příslušnou možnost podle toho, zda chcete svůj pohled sdílet s ostatními. Pokud se rozhodnete jej zviditelnit pro určité skupiny uživatelů, můžete vyhledávat a vybírat skupiny a role uživatelů, kterým se zobrazení zobrazí.
Až budete hotovi, klikněte na Uložit. Zobrazí se nové zobrazení seznamu na základě vašich vlastních kritérií. Pokud nedosáhnete všech očekávaných výsledků, možná budete chtít znovu zkontrolovat a upřesnit kritéria vyhledávání. Pokud má vaše společnost například ve zvyku používat poštovní zkratky (NY) nebo úplný pravopis pro pole State (New York), tento zvyk má dopad na výsledky.
Ve výchozím nastavení jsou všechna kritéria filtrování pro zobrazení seznamu spojena s parametry AND. Pokud si chcete svá kritéria vyhledávání vybavit, klikněte na odkaz Přidat logiku filtru a použijte kombinaci filtrů AND a OR.