Pokud vaše společnost generuje velké množství potenciálních zákazníků, pravidla přiřazení mohou pomoci rozložit pracovní zátěž v Salesforce a získat potenciální zákazníky správným uživatelům. Pravidla přiřazení vám dávají lepší šanci zabránit stagnaci potenciálních zákazníků. Pravidlo přiřazení potenciálního zákazníka je funkce, která umožňuje správci definovat, kdo by měl získat potenciálního zákazníka a za jakých podmínek. Pokud mají vaši zástupci například prodejní území definovaná PSČ nebo zeměmi, můžete tato PSČ nebo země použít k diktování, kdo získá, co vede.
Chcete-li vytvořit pravidlo přiřazení potenciálních zákazníků, postupujte takto:
Vyberte Nastavení → Sestavit → Přizpůsobit → Zájemci → Pravidla přiřazení zájemců. Pokud jste ještě nenastavili výchozího vlastníka potenciálního zákazníka, zobrazí se stránka Nastavení potenciálního zákazníka s výzvou k výběru výchozího vlastníka potenciálního zákazníka. Dolar se zastaví u této osoby nebo fronty, pokud jde o směrování potenciálních zákazníků. Po provedení tohoto výběru vás Salesforce vrátí na stránku Pravidla přiřazování potenciálních zákazníků.
Klepnutím na tlačítko Nové vytvořte nové pravidlo přiřazení. V režimu úprav se zobrazí stránka New Lead Assignment Rule.
Do pole Název pravidla zadejte název, zaškrtněte políčko, chcete-li z něj udělat aktivní pravidlo přiřazení, a klikněte na tlačítko Uložit. Znovu se zobrazí stránka Pravidla přiřazení potenciálního zákazníka. V jednu chvíli můžete mít pouze jedno aktivní pravidlo, ale pravidlo může mít více položek. Kliknutím na název pravidla přejdete na stránku podrobností daného pravidla. Klepněte na tlačítko Nový v seznamu souvisejících položek pravidel. Zobrazí se stránka Upravit položku pravidla.
Zadejte číslo do pole Objednávka pro nastavení pořadí, ve kterém budou pravidla vyhodnocena.
Vyberte kritéria pro definování pravidla.
Pomocí rozevíracího seznamu a ikony Vyhledat vyberte uživatele nebo frontu.
Pomocí ikony Vyhledat vyberte šablonu upozornění e-mailem. Můžete nastavit pravidla přiřazení pro zasílání e-mailových upozornění příjemcům nových potenciálních zákazníků.
Po dokončení klikněte na tlačítko Uložit nebo Uložit a nový. Když kliknete na každé tlačítko, stane se toto:
- Uložit: Když kliknete na Uložit, znovu se zobrazí stránka Nové pravidlo přiřazení potenciálního zákazníka.
- Uložit a nový: Když kliknete na Uložit a nový, zobrazí se nová stránka Upravit položku pravidla a můžete opakovat kroky 5 a 6, dokud nedokončíte.