Pokud používáte aplikaci pro řízení vztahů se zákazníky (CRM), jako je Salesforce.com, SugarCRM, Microsoft Dynamics CRM nebo NetSuite, je snadné najít nástroj pro automatizaci marketingu s vestavěnými připojeními. Pokud používáte vlastní CRM nebo CRM pro konkrétní odvětví, pravděpodobně budete potřebovat vlastní integraci.
V každém případě máte tři způsoby, jak vyhodnotit své řešení na základě vámi zvoleného CRM oproti vašemu marketingovému automatizačnímu nástroji, od základních po pokročilé, jak je uvedeno dále. Požadovaná úroveň sofistikovanosti a vaše nástroje určí, co je pro vás to pravé.
-
Základní: Ruční import a export. Pokud zvolíte řešení pro automatizaci marketingu s touto funkcí, máte možnost sladění CRM bez jakékoli integrace, ale omezuje to vaši schopnost dynamické interakce. Tato možnost je nejlepší, pokud máte vlastní CRM, možnost bez aplikačního rozhraní (API) nebo CRM, které není podporováno vašimi marketingovými automatizačními nástroji s přednastavenou funkcí připojení.
Ruční import a export vyžaduje soubor CSV (formát tabulkového kalkulátoru, který znamená hodnoty oddělené čárkami), aby bylo možné sdílet vaše data mezi vaším CRM a vaším marketingovým automatizačním systémem. Import prostřednictvím typu souboru CSV vám ušetří 60–80 hodin vývoje vlastního rozhraní API a stále vám dává možnost hlásit návratnost investic do marketingové kampaně.
Toto základní spojení však omezuje vaši schopnost předávat vedení tam a zpět mezi systémy v reálném čase. Ruční import dat je také skvělá možnost, která vám pomůže zjednodušit počáteční implementaci automatizace marketingu a přitom dosáhnout vašich cílů bez ohledu na to, zda váš nástroj podporuje vaše CRM.
-
Standardní: Přednastavené připojení. Většinu připojení CRM lze snadno nainstalovat bez velké podpory IT, protože systém marketingové automatizace je připraven „z krabice“ s funkcemi připojení pro netechnické lidi. Toto je nejlepší ze tří možností, když ji můžete najít.
Čím více však musí být vaše CRM přizpůsobené, tím menší je pravděpodobnost, že najdete hotové připojení, které bude pro vaše CRM fungovat. Ověřte si u svého prodejce, zda je tato možnost i pro vás.
-
Nejsložitější: Vlastní integrace API. Rozhraní pro programování aplikací (API) je namluvené pro vývojáře pro bránu, která spojuje dva softwarové systémy prostřednictvím programovacího jazyka. Pokud nejste obeznámeni s programováním API, musíte najít někoho, kdo je. Může to být váš IT tým, nebo si možná budete muset najmout externího konzultanta, který vám pomůže.
Očekávejte, že vytvoření API zabere 60 až 80 hodin vlastní práce na integraci vašich řešení. Tato možnost je nejlepší volbou, pokud máte vlastní CRM a zdroje pro vytvoření připojení. Pouze asi 10 procent společností volí tuto cestu kvůli nákladům a složitosti.
API nejsou jen pro velké společnosti. Pokud máte menší CRM, jako je Zoho nebo jiné, můžete najít předem sestavená API, která vám pomohou integrovat vaše CRM s vaším marketingovým automatizačním nástrojem, aniž byste museli investovat do velkého projektu API. Podívejte se na služby cloudového konektoru nebo předem vytvořené služby, jako je Kevy.com.