Sledování týmů účtů je v Salesforce snadné. Pokud máte to štěstí, že pracujete s velkými společnostmi, pravděpodobně víte, že k získání složitých obchodů a udržení velkých účtů je zapotřebí týmu lidí. Pole Vlastník účtu může identifikovat primární zodpovědnou osobu, ale často potřebujete vědět, na koho se obrátit za konkrétním účelem, nebo je možná vlastník účtu jen nemocný. Účetní týmy vám umožňují uvést všechny jednotlivce ve vaší společnosti, kteří pracují s účtem, a podrobně popsat jejich konkrétní role.
Vyberte Nastavení → Přizpůsobit → Účty → Týmy účtů. Zobrazí se stránka Nastavení týmu účtu.
Klikněte na Povolit Account Teams, zaškrtněte políčko Account Teams Enabled a poté klikněte na Uložit. Zobrazí se stránka Výběr rozvržení stránky, která vám umožní vybrat všechna rozvržení stránky Účet, do kterých chcete přidat seznam související s týmy účtů. Pokud máte typy účtů (a rozvržení), které nikdy nevyžadují týmovou spolupráci, nepřidávejte do nich související seznam.
Vyberte rozvržení stránky účtu, do kterého chcete přidat seznam související s týmy účtů, a klikněte na Uložit. Zobrazí se stránka Nastavení týmu účtu, kde můžete definovat týmové role pro vaši organizaci. Tento krok je volitelný.
Povolení týmů účtů.
Nyní, když jsou pro vaši organizaci aktivovány týmy účtů, abyste mohli svému týmu připsat kredit a zajistit, aby ostatní věděli, komu mají volat, přejděte do záznamu účtu a postupujte takto:
Přejděte dolů na seznam související s týmem účtu nebo klikněte na odkaz Tým účtu v horní části stránky. Pokud nevidíte seznam související s Account Teamem, požádejte administrátora, aby tuto funkci aktivoval v Nastavení.
Kliknutím na tlačítko Přidat přidáte až pět členů týmu. Zobrazí se stránka Členové týmu nového účtu.
Přidejte členy týmu účtu.
Pomocí vyhledávání členů týmu vyberte další uživatele Salesforce, kteří pracují na tomto účtu. Vždy se můžete vrátit a přidat další později.
(Volitelné) Zadejte přístup ke sdílení, který chcete tomuto účtu udělit, jeho příležitosti a případy.
V rozevíracím seznamu Role týmu vyberte příslušnou roli.
Klikněte na Uložit. Vrátíte se na stránku s podrobnostmi záznamu o účtu, kde je uveden váš účetní tým.