Udržování přesných a aktuálních seznamů produktů a cen v Salesforce je náročné, zvláště pokud máte rozsáhlý katalog produktů a/nebo komplexní ceny. Pokud jste zodpovědní za takový náročný úkol, můžete použít nástroje, které se nacházejí na domovské stránce produktů, a ušetřit tak čas.
Změna aktivace na cenících
Občas budete chtít zpřístupnit ceník obchodním zástupcům. Možná jste museli zvýšit ceny rodiny produktů nebo jste přestali prodávat produktovou řadu. Pravděpodobně budete muset zachovat aktuální ceník, protože stávající zákazníci a někteří potenciální zákazníci jsou stále spojeni s těmito produkty a cenami, ale noví zákazníci budou muset být svázáni s novým katalogem.
Ujišťujeme vás, že jednu nebo více cenových knih můžete deaktivovat téměř okamžitě, takže obchodní zástupci nebudou moci spojovat nové příležitosti se starými informacemi.
Chcete-li deaktivovat ceník, přejděte na domovskou stránku produktů a postupujte takto:
Klikněte na odkaz Spravovat ceníky v části Údržba. Zobrazí se stránka s podrobnostmi o ceníku.
Vytvořte si vlastní zobrazení ceníku podle svých potřeb. V tomto příkladu klikněte na odkaz Vytvořit nové zobrazení a vytvořte vlastní zobrazení, které filtruje vaše ceníky podle těch, které jsou aktivní. Nazvěte to zobrazení Aktivní ceníky.
Ve vlastním seznamu Aktivní ceníky klikněte na odkaz Deaktivovat vedle ceníku, který chcete znepřístupnit. Znovu se zobrazí vlastní seznam a vybraný ceník již není v tomto seznamu viditelný, protože již není aktivní.
Chcete-li znovu aktivovat ceníky, postupujte podobně, rozdíl je v tom, že kliknete na odkaz Aktivovat vedle ceníku uvedeného v zobrazení vlastního ceníku založeného na neaktivních cenících.
Klonování cenových knih
Příležitostně můžete chtít vytvořit ceník, který se velmi podobá existujícímu ceníku. Namísto toho, abyste začínali od nuly, můžete klonovat ze stávající ceníku a poté provést změny podle potřeby.
Chcete-li naklonovat ceník, postupujte takto:
Klikněte na odkaz Spravovat ceníky v části Údržba. Zobrazí se stránka Ceník.
Klikněte na tlačítko Nový v seznamu souvisejících s posledními cenami. Zobrazí se stránka Nová ceník.
Pomocí rozevíracího seznamu Existující ceníky vyberte ceník ke klonování.
Do pole Název cenové knihy zadejte jedinečný název a do pole Popis zadejte jeho popis.
Zaškrtněte políčko Aktivní, chcete-li, aby byl nový ceník dostupný pro ostatní uživatele.
Až budete hotovi, klikněte na Uložit. Zobrazí se nová stránka ceníku se seznamem souvisejících produktů naklonovaným ze stávající ceníku. V případě potřeby klikněte na Upravit nebo Upravit vše v seznamu Související produkty a změňte ceníkové ceny a kliknutím na Přidat nebo Odstranit v seznamu Související produkty přidejte nebo odstraňte položky ceníku.
Mazání ceníků
Cenové knihy můžete odstranit, ale pokud je ceník spojen s existujícími příležitostmi, mějte se na pozoru. Za těchto okolností vyzkoušejte následující akce:
- Deaktivujte (spíše než smažte) ceník, aby propojení mezi příležitostmi a produkty zůstalo nedotčené.
- Nejprve odstraňte související záznamy příležitostí a poté odstraňte ceník.
- Před vymazáním archivujte záznamy v ceníku. Poté, i když odstraníte záznam ceníku, zůstanou produkty spojené s příležitostmi zachovány.
Pokud přesto chcete ceník smazat, postupujte takto:
Na domovské stránce produktů klikněte v části Údržba na odkaz Spravovat ceníky. Zobrazí se stránka podrobností ceníku se souvisejícími seznamy pro aktivní a neaktivní ceníky.
Klikněte na odkaz pro požadovaný ceník. Zobrazí se konkrétní stránka Ceníku.
Klepněte na tlačítko Odstranit a potom klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně, které se zobrazí. Pokud vyberete ceník, který není spojen s příležitostmi, vrátíte se na stránku podrobností ceníku se seznamy ceníků. Pokud se zobrazí stránka Problémy s mazáním, postupujte podle doporučení uvedených v předchozím seznamu s odrážkami a na stránce Problémy s mazáním.