Záložka Doporučení na hlavní obrazovce GoldMine 8 vám umožňuje propojit jeden záznam s druhým nebo jeden záznam s mnoha dalšími. Karta Doporučení v GoldMine je relační, což znamená, že jeden kus dat je propojen s více kusy jiných dat.
Propojením jednoho záznamu s druhým můžete rychle zjistit, jaký může být vztah mezi dvěma nebo více záznamy. Předpokládejme například, že na vás váš účetní odkázal 17 dalších klientů. Poděkujete jí a zaznamenáte každé doporučení do záznamu GoldMine vašeho účetního. Díky tomu vypadá mnohem důležitější, že?
Důležitá poznámka je, že karta Doporučení je obousměrná, takže po propojení A s B se B propojí zpět s A. Vztah funguje jako přepínač. Dvojitým kliknutím na seznam doporučení se zobrazí záznam, se kterým je doporučení spojeno. Opětovným dvojitým kliknutím na seznam doporučení se můžete vrátit přímo k původnímu záznamu.
Na tomto obrázku můžete vidět dva vzájemně propojené záznamy na kartě Doporučení:
I když nemusíte sledovat potenciální zákazníky, které jste poskytli prodejcům, možná budete chtít použít kartu Doporučení pro nějaký druh související aktivity. Práce s účtem, který využívá poradce (nebo účetního nebo právníka), představuje příležitost využít kartu Doporučení. Doporučení je zvláště užitečné, pokud se stejný konzultant objeví na jiných vašich účtech, a je také relevantní, pokud jste součástí víceúrovňového distribučního systému.
Chcete-li vytvořit odkaz na doporučení, postupujte takto:
Na hlavní obrazovce GoldMine klikněte na záložku Doporučení.
Klepněte pravým tlačítkem myši do oblasti pod kartou a v místní nabídce vyberte příkaz Nový.
Zobrazí se okno se všemi záznamy ve vaší databázi.
Dvakrát klikněte na záznam, na který chcete odkazovat.
Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti doporučení, které vám umožní zadat informace o doporučení. Na levé straně dialogového okna vidíte původní záznam a pod ním prázdné pole Reference. Na pravé straně dialogového okna je výpis záznamu, na který je odkaz umístěn. Pomocí dvou referenčních polí (jednoho pro každý záznam) označíte, jaký je vztah mezi těmito dvěma záznamy.
Každé z těchto dvou referenčních polí může mít vyhledávací seznam. Pokud máte v úmyslu široce využívat doporučení, měli byste nastavit tyto vyhledávací seznamy, abyste zajistili určitou konzistenci ve vztazích, které používáte.